Passeport pour la dématérialisation : numérisation, capture, normes et technologies par Serda

Les raisons de la dématérialisation :
Le concept du triple 0 et la projection vers des échanges 0 papiers
Les besoins et les solutions possibles (internes à l'entreprise et externalisées).
Les incidences organisationnelles.
Etudes de cas.
Le processus de numérisation :
Réception.
Préparation des documents.
Types et choix des numériseurs.
Capture et extraction de données
Offres logicielles : de codage, de traitement d'images, de compression, OCR, LAD, RAD.
Versement des documents dans une GED ou un SAE selon les besoins.
La gestion des échanges électroniques :
Acquisition.
Messageries.
Formulaires électroniques.
Documents PDF et en formats natifs, web, bases de données.
Panorama du marché de l'offre logicielle.
Stockage : supports magnétiques, supports optiques, critères de choix.
Gestion de la sécurité : authentification, certificats, signature électronique (technique de cryptage, certificat, tiers de confiance, etc.).
Lois et règlements : textes légaux et jurisprudence (ex. facture électronique, feuille de paie).
Les normes : ISO 30300, ISO 15489 RM, ISO 14641
Les métadonnées : Dublin Core, ISAD/G.
https://www.formation
- serda.com/dematerialisation/passeport
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Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l'environnement normatif.
Il permet également d'avoir une vision globale de l'offre du marché : matérielle et logicielle.
Compétences cible :
Comprendre les enjeux de la dématérialisation.
Comprendre l'évolution des processus vers la numérisation et les échanges électroniques.
Acquérir les bases techniques et fonctionnelles pour appréhender la dématérialisation dans son organisation.
Se repérer dans le contexte juridique et normatif.