Conduire un projet de dématérialisation et de gestion de contenus par Serda

Les raisons de la dématérialisation : besoins et incidences organisationnelles.
Le processus de numérisation : Réception, préparation, choix de numériseur, offre logicielle de traitement, de compression et de capture), versement des documents.
La gestion des échanges électroniques : Acquisition, messageries, formulaires, documents natifs, web, bases de données...
Panorama du marché de l'offre logicielle.
Stockage : supports magnétiques, supports optiques, critères de choix.
Gestion de la sécurité : authentification, certificats, signature électronique (technique de cryptage, certificat, tiers de confiance, etc.).
Lois et règlements : textes légaux et jurisprudence (ex. facture électronique, feuille de paie).
Les normes : ISO 30300, ISO 15489 RM, ISO 14641.
Les métadonnées : Dublin Core, ISAD/G.
Cadrage du projet : Acteurs, audit et étude d'opportunité, analyse fonctionnelle et appui aux spécifications, analyse des processus pour les dématérialiser, modélisation de processus et de workflow.
Déploiement du projet : Cahier des charges et aide au choix technologique, paramétrage et développement, communiquer avec les SI, tests et recette, plan de communication et accompagnement au changement.
Etudes de cas à travers des projets d'ECM (secteur public et privé).
Démonstration et manipulation d'outils ECM (Gestion de courrier, GED...).
Atelier de prise en main d'Alfresco.
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Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l'environnement normatif.
Il permet également de rentrer de façon très opérationnelle dans la conduite de projet appliqué aux spécificités de la dématérialisation.
Compétences cibles :
-Comprendre les enjeux de la dématérialisation
-Acquérir les bases techniques et fonctionnelles d'un projet de dématérialisation des documents.
-Identifier les préalables aux spécifications fonctionnelles d'une solution de GED ou gestion de contenu et maîtriser les grandes étapes d'un tel projet.
-Maîtriser les méthodes projet de l'étude d'opportunité au déploiement
-Se repérer dans le contexte juridique et normatif.