Passeport pour les archives par Serda
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 35 heures
En centre : 35 heures
Financement
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Salarié
Prix
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Cette formation vous intéresse ?
Description générale
Les archives, qu'est
- ce que c'est ? :
La terminologie.
Le cadre normatif.
Le rôle et les missions de l'archiviste.
La réglementation et les impératifs légaux : prescription et durées de conservation, droit de la preuve : l'original et la copie, CNIL et communicabilité des archives.
Les outils et procédures de gestion :
Référentiel documentaire et plan de classement.
Récolement et inventaires : méthode, outils.
Les flux : versements, consultations (outils et procédures).
Détruire les archives : procédures, le tableau de gestion.
La charte d'archivage
Locaux, aménagement et sécurité des archives :
Comment stocker des archives ? : Équipement et aménagement.
Externaliser les archives ? : Se poser les bonnes questions.
La sécurité des archives : première approche (risques, plan d'urgence, plan de reprise...)
La gestion informatisée des archives :
Les fonctions automatisables et les solutions existantes.
Panorama de l'offre du marché et démonstration d'une solution logicielle.
Construire un projet archives :
Définir son projet : principales étapes.
Créer et animer son réseau de correspondants.
Archivage électronique : première approche
La gestion de projet dans le domaine des archives : plan d'action, étapes, jalons.
COMPÉTENCES CIBLES :
Maîtriser les outils essentiels de l'archiviste (tableau de gestion, plan de classement, bordereaux de versements et de destruction)
Réaliser une charte d'archivage
Initier un plan d'action en mode projet
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
Apports méthodologiques 30 %
Échanges et retours d'expériences 20%
Exercices en individuel et en sous
- groupes 40%
Démo d'une solution de logiciel archives 10%
https://www.formation
- serda.com/archives/passeport
- pour
- les
- archives
- ce que c'est ? :
La terminologie.
Le cadre normatif.
Le rôle et les missions de l'archiviste.
La réglementation et les impératifs légaux : prescription et durées de conservation, droit de la preuve : l'original et la copie, CNIL et communicabilité des archives.
Les outils et procédures de gestion :
Référentiel documentaire et plan de classement.
Récolement et inventaires : méthode, outils.
Les flux : versements, consultations (outils et procédures).
Détruire les archives : procédures, le tableau de gestion.
La charte d'archivage
Locaux, aménagement et sécurité des archives :
Comment stocker des archives ? : Équipement et aménagement.
Externaliser les archives ? : Se poser les bonnes questions.
La sécurité des archives : première approche (risques, plan d'urgence, plan de reprise...)
La gestion informatisée des archives :
Les fonctions automatisables et les solutions existantes.
Panorama de l'offre du marché et démonstration d'une solution logicielle.
Construire un projet archives :
Définir son projet : principales étapes.
Créer et animer son réseau de correspondants.
Archivage électronique : première approche
La gestion de projet dans le domaine des archives : plan d'action, étapes, jalons.
COMPÉTENCES CIBLES :
Maîtriser les outils essentiels de l'archiviste (tableau de gestion, plan de classement, bordereaux de versements et de destruction)
Réaliser une charte d'archivage
Initier un plan d'action en mode projet
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
Apports méthodologiques 30 %
Échanges et retours d'expériences 20%
Exercices en individuel et en sous
- groupes 40%
Démo d'une solution de logiciel archives 10%
https://www.formation
- serda.com/archives/passeport
- pour
- les
- archives
Objectifs
Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.
Cette formation complète, et plébiscitée par nos stagiaires, aborde toutes les connaissances indispensables pour comprendre les rôles et missions de l'archiviste, se repérer dans la réglementation et maîtriser les outils de gestion comme les procédures d'archivage.
Cette formation complète, et plébiscitée par nos stagiaires, aborde toutes les connaissances indispensables pour comprendre les rôles et missions de l'archiviste, se repérer dans la réglementation et maîtriser les outils de gestion comme les procédures d'archivage.
Centre(s)
- Paris - 9ème (75)
Métier(s)
- Agent / Agente de bibliothèque
- Aide documentaliste
- Archiviste
- Archiviste paléographe
- Archiviste-documentaliste
- Assistant / Assistante archiviste
- Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
- Assistant / Assistante documentaliste
- Assistant / Assistante ludothécaire
- Attaché / Attachée de conservation des archives
- Bibliothécaire
- Bibliothécaire documentaliste
- Bibliothéconomiste
- Chargé / Chargée d'études documentaires
- Chargé / Chargée de recherche d'information
- Chargé / Chargée de veille documentaire
- Chargé / Chargée des ressources documentaires
- Conservateur / Conservatrice d'archives
- Cyber documentaliste
- Directeur / Directrice de bibliothèque
- Directeur / Directrice de centre documentaire
- Directeur / Directrice de médiathèque
- Directeur / Directrice des ressources documentaires
- Discothécaire
- Documentaliste
- Documentaliste archiviste
- Documentaliste bibliothécaire
- Documentaliste juridique
- Documentaliste scientifique
- Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires
- Gestionnaire de documents d'entreprise
- Gestionnaire en documentation
- Iconographe
- Ingénieur / Ingénieure documentaire
- Ingénieur / Ingénieure en bibliothéconomie
- Ludothécaire
- Médiathécaire
- Net surfeur / Net surfeuse
- Professeur / Professeure documentaliste
- Record manager
- Responsable de ludothèque
- Responsable de photothèque
- Responsable des archives
- Responsable des ressources documentaires
- Responsable du service documentation
- Veilleur / Veilleuse documentaire
Compétence(s)
- Bibliométrie
- Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables
- Culture générale/ Domaine culturel
- Droit de la propriété intellectuelle
- Finance
- Gestion administrative
- Gestion budgétaire
- Gestion comptable
- Géographie
- Histoire
- Lecture publique
- Logiciels d'édition multimédia
- Logiciels de gestion documentaire
- Management
- Médecine générale
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
- Outils bureautiques
- Sciences de l'information et des bibliothèques
- Sciences et techniques de l'ingénieur
- Sciences exactes
- Sciences humaines et sociales
- Sciences physico-chimiques et expérimentales
- Sciences religieuses et théologie
- Sciences économiques et sociales
- Spécificités des médias
- Techniques commerciales
- Techniques d'animation de groupe
- Techniques d'inventaire
- Techniques de communication
- Techniques de conservation de documents
- Techniques de micro filmage, de numérisation
- Techniques de restauration de document
- Techniques de restauration numérique
- Types de supports audio
- Types de supports de films
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Économie
Formation proposée par : Serda
À découvrir