Secrétaire Polyvalente par GRETA Académie de Martinique
Lieu(x)
En centre (97)
Durée
Total : 880 heures
En centre : 600 heures
En entreprise : 280 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Prix
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Description générale
- Texteur
- Tableur
- Gestion comptable courante à l'aide de l'outil informatique
- Gestion comptable de fin d'exercice préparatoire
Modules :
-la notion de communication
-expression orale et prise de parole en public
-l'accueil
-l'entreprise (présentation, les interlocuteurs, la notion de flux)
-les objectifs de la comptabilité (plan comptable, les comptes de bilan, de gestion, la partie double)
-les étapes du travail comptable (l'analyse comptable, le journal, le grand livre, la balance, analyse des documents de synthèse bilan et compte de résultat)
-les achats de marchandises (commande, réception, facture, avoir, relevé de factures, comptabilisation)
-les autres achats (immobilisations, charges)
-les ventes de marchandises (devis, livraison, facture, avoir, relevé de factures, comptabilisation)
-les règlements et encaissement (espèces, chèque bancaire, chèque postal, carte bancaire)
- Tableur
- Gestion comptable courante à l'aide de l'outil informatique
- Gestion comptable de fin d'exercice préparatoire
Modules :
-la notion de communication
-expression orale et prise de parole en public
-l'accueil
-l'entreprise (présentation, les interlocuteurs, la notion de flux)
-les objectifs de la comptabilité (plan comptable, les comptes de bilan, de gestion, la partie double)
-les étapes du travail comptable (l'analyse comptable, le journal, le grand livre, la balance, analyse des documents de synthèse bilan et compte de résultat)
-les achats de marchandises (commande, réception, facture, avoir, relevé de factures, comptabilisation)
-les autres achats (immobilisations, charges)
-les ventes de marchandises (devis, livraison, facture, avoir, relevé de factures, comptabilisation)
-les règlements et encaissement (espèces, chèque bancaire, chèque postal, carte bancaire)
Objectifs
Etre formée à :
-acquérir des savoir
- faire et savoir être inhérents aux fonctions de secrétaire polyvalente
-favoriser une adaptation rapide au poste de secrétaire polyvalente
- renforcer ou réactualiser les compétences professionnelles
-acquérir des savoir
- faire et savoir être inhérents aux fonctions de secrétaire polyvalente
-favoriser une adaptation rapide au poste de secrétaire polyvalente
- renforcer ou réactualiser les compétences professionnelles
Centre(s)
- Rivière Pilote (97)
Métier(s)
- Agent / Agente d'accueil
- Agent / Agente d'information
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Chargé / Chargée d'accueil
- Chef hôte / hôtesse d'accueil
- Employé / Employée d'accueil
- Hôte / Hôtesse
- Hôte / Hôtesse d'accueil
- Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue
- Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
- Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire comptable
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire facturier / facturière
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Standardiste
- Standardiste bilingue
- Steward / Hôtesse au sol
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Comptabilité publique
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Règles et consignes de sécurité
- Sténographie
- Système d'information et de communication
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de prévention et de gestion de conflits
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : GRETA Académie de Martinique
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