Titre professionnel Assistant(e) de Direction par GIP FCIP AQUITAINE

Module A : Période d'intégration
- Intégrer son groupe
S'approprier les objectifs de formation
Préciser les besoins de formation et contractualiser son parcours personnalisé
Repérer les risques liés à l'exercice du métier et se sensibiliser au développement durable
- 35 h
Module B : Développer sa culture numérique et les outils informatiques
- Pack Microsoft Office et Open Office, outils Google (drive, agenda, messagerie) - 49 h
Module C : Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
- Utiliser les outils collaboratifs de planification : téléphone, agendas partagés, plannings, outils de communication à distance
Analyser une situation et identifier les actions à accomplir
Créer une liste de tâches
Planifier et organiser un déplacement
Utiliser des sources pour l'organisation des déplacements
Respecter un budget
Rédiger un compte rendu
Prescrire des achats responsables de fournitures
Tenir compte de l'empreinte carbone dans les déplacements
Contrôler les notes de frais
Négocier avec les prestataires
- 119 h
Module D : Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Comprendre les principaux indicateurs de gestion
Utiliser les fonctions avancées d'un tableur en fonction de l'objectif
Sélectionner les données adéquates en fonction de l'objectif
Effectuer les calculs liés aux statistiques et aux consolidations
Choisir un graphique adapté
Contrôler ses résultats
Analyser les données et rédiger un commentaire argumenté
Contrôler l'adéquation des informations reçues par rapport à la demande
- 70 h
Module E : Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
- Utiliser les outils bureautiques courants
Analyser une situation et en extraire les éléments clés
Structurer, ordonner et représenter un ensemble d'opérations selon un enchaînement logique sous forme de schéma (logigramme)
Rédiger une procédure ou un mode opératoire
- 49 h
Module F : Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
- Maîtriser les outils bureautiques et de communication
Utiliser le vocabulaire technique du secteur d'activité
Analyser une demande ou une information pour en extraire les éléments clés
Identifier les sources d'information pertinentes et fiables
Lire rapidement et efficacement
Prendre des notes
Concevoir et exploiter des questionnaires
Synthétiser l'information et la restituer
Prendre la parole en public
Respecter les modes opératoires et procédures en vigueur dans l'entreprise
Contrôler sa production avant transmission
Assurer une veille informationnelle
- 28 h
Module G : Communiquer par écrit, en français et en anglais
- Utiliser le vocabulaire technique du secteur d'activité
Rechercher des informations
Prendre des notes et les exploiter
Rédiger un compte rendu à partir de ses prises de notes
Respecter les modes opératoires et procédures en vigueur dans l'entreprise
Contrôler sa production avant transmission
Utiliser les espaces et les outils collaboratifs
Appliquer et t

Acquérir et développer les compétences et techniques requises pour valider le Titre professionnel Assistant de Direction. Répondre aux besoins en qualification de niveau III des entreprises.