Assistant de direction(s) par CCI FORMATION DU MORBIHAN
Lieu(x)
En centre (56)
Durée
Total : 1029 heures
En centre : 749 heures
En entreprise : 280 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Éligible CPF
Diplômes délivrés
BAC+2
Types
Professionnalisation
Prix
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Description générale
Organiser l'activité administrative du service
- Préparer et gérer les dossiers
- Gérer un outil de planification
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser les déplacementsProduire des documents
- Maîtriser les outils de traitement de texte
- Communiquer à l'écrit en langue étrangère
- Exploiter les outils du digital
- Maîtriser le publipostage, un tableur, les outils de présentationParticiper au développement commercial
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Réaliser une prospection téléphonique
- Gérer les situations délicates
- Rédiger une proposition commerciale
- Concevoir et suivre des tableaux de bordParticiper au suivi administratif du personnel
- Constituer et suivre les dossiers du personnel
- Renseigner un tableau de bordRessources HumainesParticiper au suivi administratif de gestion
- Établir la facturation
- Assurer le suivi des règlements
- Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l'imputation
- Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité- Réaliser la déclaration de la TVA
- Préparer et gérer les dossiers
- Gérer un outil de planification
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser les déplacementsProduire des documents
- Maîtriser les outils de traitement de texte
- Communiquer à l'écrit en langue étrangère
- Exploiter les outils du digital
- Maîtriser le publipostage, un tableur, les outils de présentationParticiper au développement commercial
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Réaliser une prospection téléphonique
- Gérer les situations délicates
- Rédiger une proposition commerciale
- Concevoir et suivre des tableaux de bordParticiper au suivi administratif du personnel
- Constituer et suivre les dossiers du personnel
- Renseigner un tableau de bordRessources HumainesParticiper au suivi administratif de gestion
- Établir la facturation
- Assurer le suivi des règlements
- Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l'imputation
- Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité- Réaliser la déclaration de la TVA
Objectifs
Former des assistant(e)s de manager(s) professionnel(le)s, autonomes et polyvalent(e)s, rapidement opérationnel(le)s, maîtrisant les outils informatiques, l'organisation, le suivi administratif et la prise en charge de dossiers liés aux activitéscommerciales de l'entreprise.
Centre(s)
- Lorient (56)
Métier(s)
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Attaché / Attachée de direction
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : CCI FORMATION DU MORBIHAN
À découvrir