Gestionnaire paie et administration du personnel par European School of Business and International Affair - ESBIA

La certification s'obtient après une évaluation des unités suivantes :
- Droit du travail : relations collectives et individuelles, organisation du travail, spécificités européennes
- Environnement économique de l'entreprise : principaux rouages du circuit macro économique, biens et services, conjoncture
- Organismes sociaux : organisation et financement de la sécurité sociale, des caisses d'allocations familiales, des organismes d'assurance chômage, des caisses de retraite et de prévoyance , taxes sur les salaires, taxes parafiscales
- Gestion administrative du personnel : des formalités d'embauches aux formalités de sorties (DUE, médecine du travail, suspension de contrat, gestion des absences, démission, retraite, licenciement, solde de tout compte )
- Gestion des ressources humaines : organisation, gestion des hommes et politique de l'emploi, audits sociaux, formation, déclaration 2483, motivation, bilan social, instances représentatives, représentants du personnel, organismes spécialisés
- Gestion de la relation client : techniques de communication orale et écrite, approche commerciale
- Techniques de paie : constitution du brut (éléments du brut, absences, congés, avantages en nature ), cotisations sociales (parts salariale et patronale, bases de cotisations, tranches, régimes, cotisations optionnelles ), constitution du net (net fiscal, net à payer )
- Traitement post paie : paiement des salaires, dossier du salarié
- Traitement des charges sociales : déclarations et paiements
- Travaux de fin d'année : récapitulatif annuel, réintégration sociale et fiscale, seuil d'effectif, DADS, charges parafiscales
- Les points de contrôle de la paie : méthodologie de vérification des bulletins et des déclarations
- Anglais technique : terminologie de la gestion de la paie
- Comptabilité : comptabilisation des frais de personnel, provision CP, RTT, CET, 13ème mois
- Outils informatiques : utilisation du tableur et de logiciels de paie et de RH.
- Stage pratique
- Mémoire de fin d'études : formalisation d'une étude sur une problématique de gestion salariale aboutissant à des préconisations ou à la communication d'un avis personnel.
- L'évaluation des connaissances est fondée sur le contrôle continu, l'examen final de synthèse, le stage pratique en entreprise et la rédaction d'un mémoire et sa soutenance.

Le gestionnaire paie et administration du personnel est l'interlocuteur privilégié dans le domaine de la gestion du personnel tant au niveau des interlocuteurs externes (administration fiscale, organismes sociaux, clients ) qu'internes (collaborateurs, salariés ). Il tient en interne un rôle de conseil et d'information auprès du personnel et du chef d'entreprise et maîtrise les techniques de communication ainsi que la terminologie paie en anglais. Il peut assurer, en toute autonomie, la gestion administrative des salariés, de leur arrivée (déclaration, contrat de travail, accueil ) à leur sortie quel qu'en soit le motif (solde de tout compte, procédure de licenciement ) en passant par leur vie active à l'intérieur de la société (gestion des absences, suspension de contrat ) Il effectue une veille sur l'actualité juridique et sociale afin de pouvoir assurer son rôle de référent en matière de politique salariale et de gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise. Il analyse ces informations juridiques et sociales pour en mesurer l'impact sur la gestion de la paie et du personnel. Il est responsable du traitement de la paie : préparation des salaires, édition des bulletins et contrôles. Il établit les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du droit du travail et des réglementations. Il peut coordonner toutes les actions de gestion de la masse salariale et encadrer une équipe. Il maîtrise la comptabilité générale et analytique en matière d'écritures de paie ainsi que les outils informatiques tels que tableur et logiciels de paie et de RH. Il intervient dans le cadre de la gestion des emplois (formation, gestion des carrières et des compétences..) et élabore les statistiques (déclaration 2483, bilan social ). Il s'assure de la conformité de toutes les opérations relatives à la gestion du personnel (contrats de travail, effectif, rémunération ) par le biais de contrôles qu'il met en place.