Assistant(e) de direction(s) par CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION

BLOC A
- ORGANISER L'ACTIVITÉ ADMINISTRATIVE DU SERVICE
oPréparer et gérer les dossiers administratifs
oOrganiser et suivre la traçabilité documentaire
oMettre en place et gérer un outil de planification
oOrganiser les réunions et rédiger les comptes rendus
oOrganiser les déplacements de son manager
oAdopter une posture professionnelle adaptée à son environnement
BLOC B
- PRODUIRE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS
oMaîtriser les outils de traitement de texte
oMaîtriser les écrits professionnels
oCommuniquer à l'écrit
oMaîtriser le publipostage
oMaîtriser un tableur
oMaîtriser les outils de présentation
oExploiter les outils du digital
BLOC C
- PARTICIPER AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
oMaîtriser les techniques d'accueil
oMaîtriser les techniques d'accueil en langue étrangère
oRéaliser une prospection téléphonique
oRédiger une proposition commerciale
oConcevoir et suivre des tableaux de bord
oGérer les situations délicates
oAssurer l'interface avec l'équipe commerciale
BLOC D
- PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
oEffectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
oRenseigner un tableau de bord RH
oRédiger, préparer les documents nécessaires à l'organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur
oConstituer et suivre les dossiers du personnel
oEffectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
oConstituer et suivre les dossiers du personnel
BLOC E
- PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DE L'ENTITÉ
oÉtablir la facturation
oAssurer le suivi des règlements et des impayés
oRéceptionner, contrôler les factures et réaliser l'imputation comptable
oAssurer le suivi de la trésorerie de l'entité
oRéaliser la déclaration de la TVA

Former et qualifier des assistant(e)s polyvalent(e)s, autonomes, capables d'assurer l'interface entre les différents services d'une entité.