Assistant de direction par ASFO BSB - PAU

REMISE A NIVEAU BUREAUTIQUE
tableur
traitement de texte
power point
REMISE A NIVEAU COMMUNICATION EN FRANCAIS
ORGANISER L'ACTIVITE ADMINISTRATIVE DU SERVICE
Préparer et gérer les dossiers administratifs
Organiser et suivre la traçabilité documentaire
Mettre en place et gérer un outil de planification
Organiser les déplacements de son manager
PRODUIRE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS
Maîtriser les outils de traitement de texte
Maîtriser les écrits professionnels
Communiquer à l'écrit en langue étrangère
Maîtriser le publipostage, le tableur, les outils de présentation
PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL
Maîtriser les techniques d'accueil en français et en langue étrangère
Réaliser de la prospection téléphonique
Rédiger des propositions commerciales
Concevoir et suivre des tableaux de bord
Gérer des situations délicates
Assurer l'interface avec l'équipe commerciale
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
Constituer et suivre les dossiers du personnel
Renseigner un tableau de bord RH
Rédiger, préparer les documents nécessaires à l'organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DE L'ENTITE
Etablir la facturation
Assurer le suivi des règlements et des impayés
Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l'imputation comptable
Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité
Réaliser la déclaration de la TVA

Être capable de :
Organiser l'activité administrative du service
Produire des documents professionnels
Participer au développement commercial
Participer au suivi administratif du personnel
Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité