Titre Assistant(e) de Direction(s) par CAMPUS DU LAC

ORGANISER L'ACTIVITÉ ADMINISTRATIVE DU SERVICE
o Communication et savoir
- être
o Classement et archivage
o Mise en place et gestion d'outils de planification
o Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
o Organisation des déplacements
PRODUIRE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS
o Utilisation des principaux logiciels de bureautique
o Ecrits professionnels
o Communication écrite en anglais
o Communication digitale
o Publipostage et emailing
PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL
o Accueil physique ou téléphonique
o Communication orale en anglais
o Prospection téléphonique
o Gestion des litiges et réclamations clients
o Interface avec l'équipe commerciale
o Rédaction d'une proposition commerciale
o Conception et suivi des tableaux de bord
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
o Formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
o Recrutement et suivi du personnel
o Actualisation de tableaux de bord RH
o Organisation administrative des instances représentatives du personnel
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DE L'ENTITÉ
o Facturation
o Suivi des règlements et des impayés
o Gestion des approvisionnements
o Trésorerie et rapprochement bancaire
o Etablissement de la déclaration de TVA

Former et qualifier des assistant(e)s polyvalent(e)s, autonomes, capables d'assurer l'interface entre les différents services d'une entité.