Assistant de Direction - Bloc E - Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité par ACIF-MDF 86
Lieu(x)
En centre (86)
Durée
Total : 147 heures
En centre : 112 heures
En entreprise : 35 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
Nous contacter
Cette formation vous intéresse ?
Description générale
Bloc E
- Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité
Émettre la facture ou l'ordre de facturation
Effectuer le suivi des paiements et les relances des impayés
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
Effectuer un rapprochement bancaire
Déclarer la tva auprès des services fiscaux.
- Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité
Émettre la facture ou l'ordre de facturation
Effectuer le suivi des paiements et les relances des impayés
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
Effectuer un rapprochement bancaire
Déclarer la tva auprès des services fiscaux.
Objectifs
L'exercice du métier d'assistant(e) de direction(s) se caractérise par une ouverture très large à tout type d'environnement professionnel. Ainsi, il contribue directement à l'organisation des activités de la structure quels que soient sa taille et son secteur d'activité. La structure peut être une TPE, PME, PMI, un groupe, une association, un établissement public. Il exerce sa fonction sous la responsabilité d'un dirigeant ou d'un manager direct et peut assurer l'interface avec l'ensemble des services mais également avec des interlocuteurs extérieurs à la structure. Selon la taille de celle
- ci, il peut lui être demandé un niveau d'autonomie conséquent, avec une prise d'initiative en corrélation avec ses missions, voire à coordonner l'activité d'une équipe.
Le métier se caractérise par une très grande polyvalence des activités susceptibles de lui être confiées. Son périmètre se définit à partir d'un socle d'activités commun à l'ensemble des fonctions exercées dont le suivi administratif
- ci, il peut lui être demandé un niveau d'autonomie conséquent, avec une prise d'initiative en corrélation avec ses missions, voire à coordonner l'activité d'une équipe.
Le métier se caractérise par une très grande polyvalence des activités susceptibles de lui être confiées. Son périmètre se définit à partir d'un socle d'activités commun à l'ensemble des fonctions exercées dont le suivi administratif
Centre(s)
- Poitiers (86)
Métier(s)
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Attaché / Attachée de direction
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : ACIF-MDF 86
À découvrir