Microsoft Office Spécialiste (MOS) - SharePoint utilisateur et contributeur par Dolfi formation - PFI
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
Nous contacter
Cette formation vous intéresse ?
Description générale
La navigation dans sharepoint
Structure de sharepoint
Collection de site, sites et pages
Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
Présentation des listes et bibliothèques
Créer / modifier / supprimer des liens
Les bibliothèques de documents
Points communs avec les listes
Le menu du document
Utilisation des onglets
Ouvrir un document
Modifier / extraire / archiver un document
Les métadonnées (propriétés)
Télécharger un document / des documents
Télécharger à l'aide de windows explorer
Gestion des versions d'un même document
Envoi de document par mail
Présentation de la vue "explorateur"
Utiliser un document en mode déconnecté
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Rechercher des documents
Les listes
Ouvrir une liste
Le menu de l'élément
Métadonnées et colonnes
Ouvrir et modifier un élément
Liaison avec excel
Présentation des affichages
Présentation des différents composants collaboratifs
Les listes d'annonces
Les listes de contacts
Les listes de type blog
Les listes de liens
Les listes de type calendriers
Les listes de tâches
Intégration avec office 2016
Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées
Intégration avec excel
Modifier une liste depuis excel
Transformer un fichier en liste sharepoint
Intégration avec outlook
Recevoir et gérer ses alertes
Envoyer du courrier à une bibliothèque
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
Co
- authoring avec word et powerpoint
Utilisation de "mon site"
Ecran d'accueil : les 5 "tuiles" de mise en route
Modifier son profil utilisateur
Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents
Synchroniser pour travailler hors connexion
Tendances de popularité
Balises et notes
Utiliser son "mur"
Structure de sharepoint
Collection de site, sites et pages
Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
Présentation des listes et bibliothèques
Créer / modifier / supprimer des liens
Les bibliothèques de documents
Points communs avec les listes
Le menu du document
Utilisation des onglets
Ouvrir un document
Modifier / extraire / archiver un document
Les métadonnées (propriétés)
Télécharger un document / des documents
Télécharger à l'aide de windows explorer
Gestion des versions d'un même document
Envoi de document par mail
Présentation de la vue "explorateur"
Utiliser un document en mode déconnecté
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Rechercher des documents
Les listes
Ouvrir une liste
Le menu de l'élément
Métadonnées et colonnes
Ouvrir et modifier un élément
Liaison avec excel
Présentation des affichages
Présentation des différents composants collaboratifs
Les listes d'annonces
Les listes de contacts
Les listes de type blog
Les listes de liens
Les listes de type calendriers
Les listes de tâches
Intégration avec office 2016
Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées
Intégration avec excel
Modifier une liste depuis excel
Transformer un fichier en liste sharepoint
Intégration avec outlook
Recevoir et gérer ses alertes
Envoyer du courrier à une bibliothèque
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
Co
- authoring avec word et powerpoint
Utilisation de "mon site"
Ecran d'accueil : les 5 "tuiles" de mise en route
Modifier son profil utilisateur
Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents
Synchroniser pour travailler hors connexion
Tendances de popularité
Balises et notes
Utiliser son "mur"
Objectifs
Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2016 / SharePoint Online, savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques, savoir utiliser "Mon Site" pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,...), être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents, savoir travailler en mode déconnecté, comprendre comment récupérer les données dans Office.
Centre(s)
- Paris - 9ème (75)
Métier(s)
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Attaché / Attachée de direction
- Audiotypiste
- Dactylocodeur / Dactylocodeuse
- Dactylographe de séances
- Manager adjoint
- Moniteur / Monitrice de saisie
- Office manager
- Opérateur / Opératrice de numérisation de documents
- Opérateur / Opératrice de saisie
- Opérateur / Opératrice de traitement de texte
- Pupitreur moniteur dactylocodeur / Pupitreuse monitrice dactylocodeuse
- Responsable saisie
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Sténotypiste
- Sténotypiste de conférences
- Télésecrétaire
- Télétypiste
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Logiciels comptables
- Logiciels de transcription
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Organisation et planification des activités
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Pratique de la dactylographie
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Sténotypie
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : Dolfi formation - PFI
À découvrir