Assistant(e) : optimiser l'utilisation d'Outlook par EFE formation

Découvrir le panneau de contrôle
- Avoir une vue d'ensemble de son système de gestion intégré
- Personnaliser l'affichage des différents modules
- Paramétrer les options et les favoris
Gagner du temps avec sa messagerie
- L'e
- mail comme outil de communication
- Optimiser son organisation sur Outlook pour gagner du temps à l'usage
- Utiliser la signature automatique
- Intégrer les pièces jointes
- Connaître les formats de compression
- Réviser en ligne un document
- Filtrer les indésirables pour ne pas polluer inutilement sa boîte
- Traiter, trier, jeter, organiser ses e
- mails
- Classer et archiver par tri automatique
- Mettre en place le gestionnaire d'absence
Exercice d'application : création d'une architecture de classement et de règles de tri automatique, impression automatique de certains e
- mails ciblés
Faciliter son quotidien avec les fonctionnalités agenda, gestionnaire de tâches et carnet d'adresses
- Créer des rendez
- vous et gérer leurs modifications
- Organiser des réunions
- Planifier des éléments périodiques
- Mettre en place des catégories de planification et d'action
- Mettre en place des rappels automatiques
- Respecter les délais de réalisation et assurer le suivi
- Créer des dossiers partagés
- Mettre à disposition des ressources communes
Exercice d'application : organisation de tâches suivies et d'événements

- Découvrir le panneau de contrôle d'Outlook
- Utiliser à bon escient les outils en matière d'agenda et de gestionnaire de tâches pour faciliter ses missions d'assistant
- e
- Maîtriser toutes les fonctionnalités de sa messagerie pour optimiser son organisation