Devenir assistante de direction par Tuva Consultants
Lieu(x)
En centre (31)
Durée
Total : 56 heures
En centre : 56 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Prix
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Description générale
1/ Le rôle de l'assistant de Direction
2/ L'organisation d'un poste de travail
3/ Le domaine administratif et les RH : Gestion des agendas, prise de rendez
- vous, les outils d'organisation, la conduite de projet, la circulation de l'information, l'analyse documentaire, le classement, le rangement et l'archivage, organiser le suivi administratif des congés, l'organisation et la tenue d'une réunion, rédiger une fiche de poste
4/ Le domaine commercial :
oRelations avec les fournisseurs,
odéveloppement commercial de l'entreprise
oSuivi et entretien de la relation client
5/ Le suivi de la politique Qualité de l'entreprise
2/ L'organisation d'un poste de travail
3/ Le domaine administratif et les RH : Gestion des agendas, prise de rendez
- vous, les outils d'organisation, la conduite de projet, la circulation de l'information, l'analyse documentaire, le classement, le rangement et l'archivage, organiser le suivi administratif des congés, l'organisation et la tenue d'une réunion, rédiger une fiche de poste
4/ Le domaine commercial :
oRelations avec les fournisseurs,
odéveloppement commercial de l'entreprise
oSuivi et entretien de la relation client
5/ Le suivi de la politique Qualité de l'entreprise
Objectifs
oDévelopper sa capacité à la polyvalence
oComprendre les enjeux de la fonction : l'administratif, le commercial, la qualité, la comptabilité
oDevenir autonome et rapidement opérationnel
oComprendre les enjeux de la fonction : l'administratif, le commercial, la qualité, la comptabilité
oDevenir autonome et rapidement opérationnel
Centre(s)
- Toulouse (31)
Métier(s)
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Attaché / Attachée de direction
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : Tuva Consultants
À découvrir