Titre professionnel assistant de direction par H&C Formations

Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Connaissance de l'entreprise, ses droits et obligations, son analyse financière
- Gestion du temps et organisation du travail
- Gestion et organisation des technologies de l'information et de la communication
Préparer et animer une réunion
- Les astuces du pack office pour l'assistante
- Connaissance de la gestion des stocks
- Connaissance de la gestion d'un appel d'offre des marchés publics
- Organiser un déplacement (feuille de route, note de frais, compte
- rendu) dans le respect d'un budget
- Prescrire des achats responsables
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Perfectionnement au pack office
- Excel Advanced : formules de calcul avancées, mise en place de modèles, consolider des comptes
- Word Advanced : mise en forme de documents, les notes, les signets, index
- Power Point et Prezi : créer et utiliser des macros, des liens, paramétrages
- Concevoir un tableau de bord
- Les calculs commerciaux, les prix, les coûts, les marges, les charges, le coût complet, le seuil de rentabilité, la tva,
- les taux d'évolution, les SIG
Optimiser les processus administratifs
- Le management de la qualité, les normes nationales et internationales en vigueur,
- Les outils de la qualité
- Les revues et les audits
- Rédaction de procédures et modes opératoires
- La démarche RSE
- Le diagnostic opérationnel

L'assistant de direction participe également à différentes fonctions assurées par les dirigeants : il assiste le chef de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, prend en charge l'organisation complète d'un événement et met en oeuvre les opérations de communication liées à ces projets. Il assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel./nL'assistant de direction, sous la responsabilité de sa hiérarchie, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de la structure, il prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités./nDans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral./nLe travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils et applications numériques et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L'assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique et informationnelle pour rester opérationnel./nPoint d'ancrage de dirigeants de plus en plus nomades, l'assistant de direction est au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe. Il représente la direction et veille au maintien de l'image de la structure, ce qui exige de fortes compétences relationnelles et un renforcement de son implication, avec un engagement dans une démarche proactive./nIl exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements./nL'emploi s'inscrit dans un environnement de plus en plus numérique, où le temps et l'espace sont complètement modifiés et n'ont plus de frontières. Il demande à l'assistant, outre les compétences professionnelles techniques classiques, une conscience des enjeux en matière d'hygiène informatique et une intelligence des situations. Cette transformation numérique impacte bien sûr son travail au quotidien, mais surtout sa posture et son savoir
- être. L'assistant de direction est obligé de monter en compétence, de se former en permanence pour intégrer les nouvelles technologies que l'intelligence artificielle crée, et d'accepter de travailler en mode agile : accepter la culture du changement de priorités en permanence, repositionner son degré de perfectionnisme tout en gardant la maîtrise de soi./n