LOTUS Initiation par APTITUDES 21
Lieu(x)
En centre (33)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Prix
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Description générale
Communiquer
Utiliser la messagerie, se connecter (le login)
Envoyer et réceptionner des messages
Les options d'envoi
Gérer les pièces jointes
Utiliser le follow up
Organiser
Les règles de gestion
Classer ses messages
Créer et utiliser son carnet d'adresses
Créer et gérer les contacts
Créer et utiliser un groupe
Utiliser la corbeille
Bloquer les spams
Gestion d'agendas et des tâches
Configurer
Création de RDV, réunions
utilisation d'une base de réservation de ressources
Créer une tâche, assigner une tâche, gérer les tâches
Gérer les absences
Délégation
Mettre en place un agenda de groupe
Définir les autorisations d'accès
Utiliser la messagerie, se connecter (le login)
Envoyer et réceptionner des messages
Les options d'envoi
Gérer les pièces jointes
Utiliser le follow up
Organiser
Les règles de gestion
Classer ses messages
Créer et utiliser son carnet d'adresses
Créer et gérer les contacts
Créer et utiliser un groupe
Utiliser la corbeille
Bloquer les spams
Gestion d'agendas et des tâches
Configurer
Création de RDV, réunions
utilisation d'une base de réservation de ressources
Créer une tâche, assigner une tâche, gérer les tâches
Gérer les absences
Délégation
Mettre en place un agenda de groupe
Définir les autorisations d'accès
Objectifs
Communiquer et organiser ses activités via Lotus Notes.
Centre(s)
- Cenon (33)
Métier(s)
- Administrateur / Administratrice de bases de données
- Administrateur / Administratrice de la messagerie
- Administrateur / Administratrice de serveurs
- Administrateur / Administratrice de site Web
- Administrateur / Administratrice de site internet
- Administrateur / Administratrice réseau informatique
- Administrateur / Administratrice réseaux - télécoms
- Administrateur / Administratrice système informatique
- Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux
- Administrateur / Administratrice sécurité informatique
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Algorithmique
- Caractéristiques des logiciels d'interface (middleware)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Infogérance / télémaintenance
- Ingénierie d'exploitation
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Métrologie
- Normes qualité
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- Paramétrage de logiciels
- PowerPoint
- Principes d'intégration de matériels et de logiciels
- Protection des données numériques
- Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)
- Règles d'affranchissement du courrier
- Règles d'installation informatiques
- Règles de sécurité Informatique et Télécoms
- Site web
- Sténographie
- Système d'exploitation AS 400
- Système d'exploitation Gcos
- Système d'exploitation HP-Ux
- Système d'exploitation IBM Aix
- Système d'exploitation Irix
- Système d'exploitation Linux
- Système d'exploitation MVS
- Système d'exploitation MacOS
- Système d'exploitation Solaris
- Système d'exploitation Unix
- Système d'exploitation Windows
- Système d'exploitation informatique Android
- Système d'exploitation informatique Apache Tomcat
- Système d'exploitation informatique Open BSD
- Système d'exploitation informatique Sun OS
- Système d'exploitation informatique VMWare (virtualisation d'architecture)
- Système d'exploitation informatique VirtualBox
- Système de Gestion de Bases de Données (SGBD)
- Système de messagerie
- Système embarqué
- Système interactif d'aide à la Décision (SIAD)
- Système réseau (LAN, MAN, WAN)
- Système temps réel
- Système à temps partagé ou transactionnel
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : APTITUDES 21
À découvrir