Gestionnaire paie et administration sociale par Institut National de l'Enseignement à Distance - Ecole Supérieure des Métiers des Arts et de la Culture - INEAD-ESMAC

? Conseiller son entreprise ou ses clients sur toutes conséquences de l'environnement juridique et économique de la paie
? Communiquer pour obtenir les données nécessaires dans les délais
? Etablir les déclarations fiscales et sociales
? Préparer les éléments constitutifs de la paie et produire un bulletin de salaire fiable
? Savoir paramétrer un progiciel de paie

- Collecter auprès des interlocuteurs désignés et selon une procédure établie de mise à jour les informations exactes nécessaires à l'établissement des bulletins de salaires, pour créer le dossier permanent social et juridique du client interne ou externe.
- Recueillir les informations permettant d'établir les profils de bulletins de paie au vu de la législation sociale et des conditions d'embauche du salarié, en identifiant leurs spécificités, pour renseigner l'outil informatique (SIRH ou tableaux de bords sociaux)
- Exercer une veille sociale sur les risques ou les opportunités, liés aux modifications législatives ou règlementaires pouvant avoir une incidence sur la paie et la gestion du personnel,
- Surveiller les indicateurs sociaux de l'entreprise pouvant impacter son organisation, pour conseiller et alerter le client et la direction de l'entreprise.
- Paramétrer le plan de paie (constantes, variables, rubriques particulières, modèles de bulletins de salaires) pour garantir l'exactitude des calculs mathématiques et la conformité réglementaire et conventionnelle des bulletins de paie à générer.
- Créer les profils des salariés pour individualiser les éléments de paie en fonction des spécificités de leurs contrats de travail.
- Dans le logiciel de paie, ajuster les éléments de paie impactés par l'activité du salarié (absence, maladie, rupture du contrat de travail, évènements divers) et les éléments variables de rémunération (primes, part variable, frais professionnels, avantages en nature etc.) pour établir, dans les délais, une paie juste, conforme aux situations mensuelles individuelles et aux obligations légales et conventionnelles.
- Contrôler les états de paie pour faire valider les paies par la hiérarchie
- Procéder à l'édition de la totalité des bulletins de paie définitifs et au versement des salaires pour garantir la satisfaction des salariés
- Assurer le reporting social et RH (suivi de la masse salariale périodique, absentéisme, turnover pyramide des âges) et les mettre à disposition du client interne (service RH) ou externe pour l'alimenter en données sociales.
- Elaborer mensuellement le fichier DSN (Déclaration Sociale Nominative) pour assurer la transmission unique, mensuelle et dématérialisée des données issues de la paie et des signalements d'événements.
- Gérer l'entrée du salarié (inscription au Registre Unique du Personnel, DPAE (déclaration préalable à l'embauc