Titre professionnel secrétaire assistant(e) par Greta MTE 93

1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants. Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure.
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
- Assurer le traitement du courrier.
- Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez
- vous.
- Organiser les déplacements et les réunions. Gérer un stock de consommables.
2. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise :
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.

Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents...) ; assurer le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines ; assurer la coordination et l'organisation des activités.
Exercer le métier dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels en utilisant tous les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.
Valider une certification reconnue dans un espace de formation inédit : l'Entreprise d'Entraînement Pédagogique (EEP).