Titre professionnel secrétaire assistant par Greta Metehor Paris

Les travaux courants de secrétariat et l'assistanat d'une équipe :
- Produire des documents professionnels courants.
- Rechercher et communiquer des informations.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
Le traitement administratif :
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
Les fondamentaux de la comptabilité :
- Connaître l'environnement comptable de l'entreprise.
Les fondamentaux de la législation sociale et du droit du travail :
- Connaître les grands principes du droit du travail.
- Appliquer les règles de la législation sociale .
Les fondamentaux de la gestion commerciale et suivi informatique associé :
- Développer et gérer la relation commerciale avec les clients et les fournisseurs.
- Développer son aisance relationnelle en situation commerciale.
- Produire les documents supports de l'administration des ventes: du devis au règlement.
- Informatiser la gestion commerciale avec le logiciel " Ciel Gestion Commerciale".
Anglais professionnel :
- Participer à des réunions, des rendez
- vous ou des entretiens avec des anglophones.
- Participer à des conversations dans son cadre professionnel.
- Comprendre et produire des écrits professionnels en anglais.
- Communiquer par téléphone avec des interlocuteurs anglophones.
- Prendre la parole en public dans un contexte professionnel.
- Préparation du TOEIC ou du Diplôme de Compétences en Langues (DCL).

Préparer le titre de secrétaire assistant
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (CCP1).
Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise (CCP2).
Maîtriser les outils bureautiques.
Informer et renseigner les personnels, les clients et les fournisseurs de l'entreprise.
Faciliter la communication interne.
Réaliser les documents de communication.
Assurer le suivi administratif de l'entreprise.
Complément de parcours optionnel en anglais