Titre professionnel secrétaire assistante (Entreprise d'entrainement pédagogique) par GRETA HAUTE-SAONE/NORD FRANCHE-COMTE (HSNFC) - SIEGE

LE
TRONC COMMUN :
a) La formation au sein de l'entreprise d'entrainement :
175h
Chaque stagiaire fonctionne au
sein des différents services de l'entreprise d'entrainement pour découvrir le
fonctionnement de chaque service ainsi que les tâches qui se réfèrent :
Aux
activités commerciales :
- Prise
en main du logiciel Ciel gestion commerciale
- Paramétrage
- Réception
et traitement des commandes
- Lancement
et réalisation d'actions commerciales Aux
activités comptables courantes :
- Création
du dossier entreprise
- Prise
en main du logiciel de comptabilité
- Mise
à jour des écritures
- Édition
des journauxAux
activités administratives :
- ASCA 1 (UL11) : Produire
des documents courants à l'aide d'un logiciel texteur
Saisir,
Contrôler, Mettre en forme
Mettre
en page, Recopier, rechercher, remplacer
- ASCA 2 (UL21) : Produire
des documents à l'aide d'un logiciel tableur
Utiliser des fonctions
courantes pour produire des tableaux, courriers...pour insérer image
tableaux.
b) Les Ateliers du TRONC COMMUN :
140hLes
Objectifs de ces ateliers sont de :
Travailler
son projet professionnel
Préparer
le TOIEC : cours d'anglais
Préparer
le TOSA : cours de bureautique
Acquérir ou réactiver les bases de comptabilité/gestion à
savoir
Présentation
et enregistrement de la facture de doit : La
TVA : principes, présentation et enregistrement, rabais, remises, ristournes, escompte
de règlement dans la facture de doit
Présentation
de la facture d'avoir : retour de marchandises, réductions commerciales
hors facture, escompte hors facture, relevé de factures
Les
différents types de règlements et leurs enregistrements : Les
encaissements, Les paiements
Élaboration d'une fiche de paie simple
LA SPECIALISATION :
A
cette période, une évaluation, un échange et analyse des appétences est
réalisée avec chaque stagiaire pour déterminer les compétences à acquérir et la
certification à valider.
Au
vu de ces éléments, le bénéficiaire est alors orienté vers une des
certifications proposées : secrétariat, comptabilité, commerce.
Des
ateliers sont toujours organisés pour chaque spécialisation.
1. POSITIONNEMENT
SUR LE TITRE PROFESSIONNEL DE SECRÉTAIRE ASSISTANTE : 512h
Les stagiaires se spécialisent
sur les 2 domaines suivants relatifs à la certification :
S1 :
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
S2 :
Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
ou
2.
POSITIONNEMENT SUR LE TITRE PROFESSIONNEL ASSISTANT DE COMPTABILITÉ
ET D'ADMINISTRATION : 512H
Les stagiaires se spécialisent sur
les 4 domaines suivants relatifs à la certification :
ASCA1 (UL11) : Produire
des documents courants à l'un logiciel texteur (Renforcement)
ASCA2 (UL21) : Produire
des documents à l'aide d'un tableur (Renforcement)
Les compétences
relatives à ASCA1 et ASCA2 sont transversales et sont

La formation vise à permettre
aux stagiaires de :
- Acquérir
les compétences techniques permettant d'assurer l'assistance administrative des
différents services d'une entreprise.
- Accéder
à une qualification : secrétariat, comptabilité ou commercial ainsi qu'à des reconnaissances de compétences
professionnelles.
- Acquérir
des comportements professionnels inhérents à ces fonctions : analyse d'une
situation et réactivité adaptée à la fonction, travail d'équipe, prise
d'initiative.