Optimiser la presentation d'un document commercial et la gestion de sa messagerie mails par Auxilis consultants

La prise de notes efficace
- Les contextes nécessitant une prise de note et lapréparation avant la captation
- Les méthodes existantes : pré-cadrée, linéaire,structurée
et arborescente
- Les principales techniques de saisie pour gagneren rapidité
- Exploitation et retranscription des éléments denotes
Les règles de présentation du courrier
- Qu'est
- ce qu'une charte graphique ? Quelle estcelle de l'entreprise ?
- La mise en page : le support, les règles deprésentation
et la typographie
- Les fonctionnalités de base de la mise en pagesur Word
- Le contrôle de la qualité du courrier avantdiffusion
Champ d'application : Comptes rendus, rapports,
procès
- verbaux, courriers administratifs, commerciaux
La communication par e
- mail
- Structurer son message
- Aider son correspondant
- Quelques astuces et règles d'usage
La limitation de l'impact des e
- mails
- Déterminer les bons interlocuteurs selon l'objectif
- Gérer les priorités
Organiser sa messagerie et classer ses e
- mails
- Maîtriser les outils d'organisation
- Hiérarchiser et traiter les demandes
Optimiser l'environnement de travail
de sa messagerie

Transcrire à l'écrit une information ou un documentoral en synthétisant son contenu et tout en respectant le message initial.
Connaître et respecter les règles de mise en page d'uncourrier commercial ou administratif.
Savoir utiliser le mail comme outil de communication
Connaître les fonctionnalités de sa messagerie et dutemps dans la gestion de ses mails