Excel base de données et tableaux croisés dynamiques par AFIB 2 - IFPA
Lieu(x)
En centre (33)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
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Description générale
1. Rappel sur les fonctionnalités de base
Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
2. Structure d'une base de données
Personnalisation de l'affichage : figer les volets
Répétition des titres à l'impression
Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
Personnalisation du format de nombre
Utilisation de la validation des données
Valeurs vides et doublons
3. Gestion des bases de données
Utilisation des tris simples ou personnalisés
La fonction Sous
- total
Calculer des sous
- totaux
Les filtres automatiques avec critères personnalisés
Les filtres avancés
Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE... )
4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique
Création un tableau croisé dynamique
Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
Insertion des lignes de sous
- totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique
5. Données externes
Importation des données externes
Conversion et adaptation des données
Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
2. Structure d'une base de données
Personnalisation de l'affichage : figer les volets
Répétition des titres à l'impression
Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
Personnalisation du format de nombre
Utilisation de la validation des données
Valeurs vides et doublons
3. Gestion des bases de données
Utilisation des tris simples ou personnalisés
La fonction Sous
- total
Calculer des sous
- totaux
Les filtres automatiques avec critères personnalisés
Les filtres avancés
Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE... )
4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique
Création un tableau croisé dynamique
Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
Insertion des lignes de sous
- totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique
5. Données externes
Importation des données externes
Conversion et adaptation des données
Objectifs
Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques ; générer des tableaux de synthèse avec les Tableaux Croisés Dynamiques ainsi que des graphiques croisés dynamiques
Centre(s)
- Mérignac (33)
Métier(s)
- Administrateur / Administratrice de bases de données
- Administrateur / Administratrice de la messagerie
- Administrateur / Administratrice de serveurs
- Administrateur / Administratrice de site Web
- Administrateur / Administratrice de site internet
- Administrateur / Administratrice réseau informatique
- Administrateur / Administratrice réseaux - télécoms
- Administrateur / Administratrice système informatique
- Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux
- Administrateur / Administratrice sécurité informatique
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Algorithmique
- Caractéristiques des logiciels d'interface (middleware)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Infogérance / télémaintenance
- Ingénierie d'exploitation
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Métrologie
- Normes qualité
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- Paramétrage de logiciels
- PowerPoint
- Principes d'intégration de matériels et de logiciels
- Protection des données numériques
- Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)
- Règles d'affranchissement du courrier
- Règles d'installation informatiques
- Règles de sécurité Informatique et Télécoms
- Site web
- Sténographie
- Système d'exploitation AS 400
- Système d'exploitation Gcos
- Système d'exploitation HP-Ux
- Système d'exploitation IBM Aix
- Système d'exploitation Irix
- Système d'exploitation Linux
- Système d'exploitation MVS
- Système d'exploitation MacOS
- Système d'exploitation Solaris
- Système d'exploitation Unix
- Système d'exploitation Windows
- Système d'exploitation informatique Android
- Système d'exploitation informatique Apache Tomcat
- Système d'exploitation informatique Open BSD
- Système d'exploitation informatique Sun OS
- Système d'exploitation informatique VMWare (virtualisation d'architecture)
- Système d'exploitation informatique VirtualBox
- Système de Gestion de Bases de Données (SGBD)
- Système de messagerie
- Système embarqué
- Système interactif d'aide à la Décision (SIAD)
- Système réseau (LAN, MAN, WAN)
- Système temps réel
- Système à temps partagé ou transactionnel
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : AFIB 2 - IFPA
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