PCIE - Passeport de compétences informatique européen - Excel - niveau intermédiaire par Datacalc
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 14 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
Rappels et bases
- L'écran Excel et sa personnalisation
- Le tableur Excel selon les versions,les raccourcis clavier, se repérer dans la matrice Excel
- Les adresses relatives et absolues, la recopie de formule
- Les opérateurs, les fonctions logiques: ET, OU, NON.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris
- Utilisation des tris.
- Les tris à plusieurs niveaux.
- L'intérêt des "objets tableaux" pour les tris.
Filtres
-Filtrer et défiltrer.
-Filtres automatiques, personnalisés.
-Filtres personnalisés (numériques,textuels, chronologiques).
Formatage des tableaux
- Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau.
- Formatage en vue de l'impression.
- Formats numérique.
- Formats date et heure.
- Formats personnalisés.
- Mise en forme conditionnelle.
Les graphiques
- Les différents graphiques disponibles sur Excel. Comment choisir?
- le type de graphique le plus adapté ?
- Les histogrammes, les secteurs, les courbes.
- Ajout/suppression de séries.
- Modifier les échelles des axes, les légendes,les titres, le type de graphique.
Les graphiques combinés.
Le mode plan pour comprimer ou déployer des tableaux
- Créer un plan
- Créer des sous
- totaux
Déployer/comprimer
La consolidation de tableaux Excel
- L'assistant de consolidation.
- L'interactivité.
- La consolidation en somme, min, max, moyenne.
La validation des données pour contrôler la saisie
- Les règles de validation.
- Les messages de saisie et les alertes d'erreurs.
Les fonctions texte
- Cherche, trouve, concatener, droite, gauche, majuscule, minuscule, supprespace, nom propre, remplacer, stxt,substitue, remplacer
- L'écran Excel et sa personnalisation
- Le tableur Excel selon les versions,les raccourcis clavier, se repérer dans la matrice Excel
- Les adresses relatives et absolues, la recopie de formule
- Les opérateurs, les fonctions logiques: ET, OU, NON.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris
- Utilisation des tris.
- Les tris à plusieurs niveaux.
- L'intérêt des "objets tableaux" pour les tris.
Filtres
-Filtrer et défiltrer.
-Filtres automatiques, personnalisés.
-Filtres personnalisés (numériques,textuels, chronologiques).
Formatage des tableaux
- Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau.
- Formatage en vue de l'impression.
- Formats numérique.
- Formats date et heure.
- Formats personnalisés.
- Mise en forme conditionnelle.
Les graphiques
- Les différents graphiques disponibles sur Excel. Comment choisir?
- le type de graphique le plus adapté ?
- Les histogrammes, les secteurs, les courbes.
- Ajout/suppression de séries.
- Modifier les échelles des axes, les légendes,les titres, le type de graphique.
Les graphiques combinés.
Le mode plan pour comprimer ou déployer des tableaux
- Créer un plan
- Créer des sous
- totaux
Déployer/comprimer
La consolidation de tableaux Excel
- L'assistant de consolidation.
- L'interactivité.
- La consolidation en somme, min, max, moyenne.
La validation des données pour contrôler la saisie
- Les règles de validation.
- Les messages de saisie et les alertes d'erreurs.
Les fonctions texte
- Cherche, trouve, concatener, droite, gauche, majuscule, minuscule, supprespace, nom propre, remplacer, stxt,substitue, remplacer
Objectifs
Objectif du module Excel intermédiaire :
- Préparation au PCIE et passage de la certification
- Maîtriser les fonctions de base d'Excel ainsi que la manipulation des formules.
- La réalisation de tableaux et leur mise en forme.
- L'exploitation de tableaux par des tris, des filtres.
- La création de graphiques.
- L'utilisation des fonctions texte pour limiter la saisie manuelle
- Les règles de validation pour fiabiliser la saisie.
- Préparation au PCIE et passage de la certification
- Maîtriser les fonctions de base d'Excel ainsi que la manipulation des formules.
- La réalisation de tableaux et leur mise en forme.
- L'exploitation de tableaux par des tris, des filtres.
- La création de graphiques.
- L'utilisation des fonctions texte pour limiter la saisie manuelle
- Les règles de validation pour fiabiliser la saisie.
Centre(s)
- Paris - 18ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Datacalc
À découvrir