Préparation au TOSA - Excel - niveau initiation par Datacalc
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
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Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
L'environnement d'Excel
- Windows et Excel, la gestion des documents dans explorer.
- L'écran et la matrice d'Excel dans les différentes versions du tableur.
- La gestion des cellules, des lignes, des colonnes, et des classeurs.
- La barre d'état et la barre de formule.
- La poignée recopie, les adresses relatives et absolues.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris
- Utilisation des tris.
Tris à plusieurs niveaux.
Filtres
- Filtrer et défiltrer.
- Filtres automatiques, personnalisés.
- Filtres numériques, textuels,chronologiques.
Formatage des tableaux
- Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau.
- Formatage en vue de l'impression.
- Formats numériques.
- Formats date et heure.
Les graphiques
- Les différents graphiques disponibles sur Excel. Comment choisir?
- le type de graphique le plus adapté ?
- Les histogrammes, les secteurs, les courbes.
- Ajout/suppression de séries.
- Modifier les échelles des axes, les légendes,les titres, le type de graphique.
Le mode plan pour comprimer ou déployer des tableaux
Créer un plan.
Créer des sous
- totaux.
Déployer/comprimer.
La consolidation de tableaux Excel
L'assistant de consolidation.
L'interactivité.
La consolidation en somme, min, max, moyenne.
La validation des données pour contrôler la saisie
Les règles de validation.
Les messages de saisie et les alertes d'erreurs.
L'export de tableaux et de graphiques de Excel vers Word et Powerpoint.
- Windows et Excel, la gestion des documents dans explorer.
- L'écran et la matrice d'Excel dans les différentes versions du tableur.
- La gestion des cellules, des lignes, des colonnes, et des classeurs.
- La barre d'état et la barre de formule.
- La poignée recopie, les adresses relatives et absolues.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris
- Utilisation des tris.
Tris à plusieurs niveaux.
Filtres
- Filtrer et défiltrer.
- Filtres automatiques, personnalisés.
- Filtres numériques, textuels,chronologiques.
Formatage des tableaux
- Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau.
- Formatage en vue de l'impression.
- Formats numériques.
- Formats date et heure.
Les graphiques
- Les différents graphiques disponibles sur Excel. Comment choisir?
- le type de graphique le plus adapté ?
- Les histogrammes, les secteurs, les courbes.
- Ajout/suppression de séries.
- Modifier les échelles des axes, les légendes,les titres, le type de graphique.
Le mode plan pour comprimer ou déployer des tableaux
Créer un plan.
Créer des sous
- totaux.
Déployer/comprimer.
La consolidation de tableaux Excel
L'assistant de consolidation.
L'interactivité.
La consolidation en somme, min, max, moyenne.
La validation des données pour contrôler la saisie
Les règles de validation.
Les messages de saisie et les alertes d'erreurs.
L'export de tableaux et de graphiques de Excel vers Word et Powerpoint.
Objectifs
Objectif du module Excel initiation :
- préparation à la certification TOSA et passage de cette certification
- Acquérir les fonctions de base d'Excel, dans l'environnement Windows.
- Maîtriser la saisie, la sauvegarde,le formatage et l'impression de tableaux Excel.
- Savoir utiliser des formules simples.
- Savoir trier , filtrer un tableau.
- Savoir Créer un graphique.
- préparation à la certification TOSA et passage de cette certification
- Acquérir les fonctions de base d'Excel, dans l'environnement Windows.
- Maîtriser la saisie, la sauvegarde,le formatage et l'impression de tableaux Excel.
- Savoir utiliser des formules simples.
- Savoir trier , filtrer un tableau.
- Savoir Créer un graphique.
Centre(s)
- Paris - 18ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Datacalc
À découvrir