Assistante du BTP par Ctfpa
Lieu(x)
En centre (31)
Durée
Total : 96 heures
En centre : 96 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Prix
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Description générale
- MODULE CONNAISSANCES GÉNÉRALES Entreprise etprofession
Les différentesformes de groupement
Les métiers :vocabulaire technique
Marchépublics
- marchés privés
- SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS Procédured'ouverture des chantiers
Enregistrement desdocuments administratifs
Élaboration desDICT, demandes d'autorisation, demandes de branchements
Préparation descontrats de sous
- traitance, des lettres de commandes.
Création des tableauxde bord
Gestion des PPSPS,des PAQ, des mémoires techniques, des PAE, du livret d'accueil, des conventions
Classement desdocuments sécurité
Planification etgestion des travaux d'intervention
Enregistrement despointages journaliers et hebdomadaires, des intempéries.
Préparation desfactures, des avoirs de situations de travaux.
Participation àl'élaboration des dossiers DOE, DIOU.
Classement etarchivage
- SUIVI DES APPELS D'OFFRES, DES MARCHES ET DES DEVIS Gestion des deviset méthode de relances
Connaissances dessupports de parution d'offre
Connaissance dessupports de parution des offres
Identification del'appel d'offre pertinent
Appréhension desdifférents types de consultation (marché public et marché privé)
Connaissance desrègles de la dématérialisation
Constitution d'undossier de candidature (la forme et les documents)
Constitution d'undossier d'appel d'offre (la forme, les enveloppes et les documentsindispensables)
- ADMINISTRATIF ET SOCIALGestion dupersonnel, règle de base, droit dutravail
Règles juridiques,fiscales et comptables de base
Secrétariatgénéral
l
Les différentesformes de groupement
Les métiers :vocabulaire technique
Marchépublics
- marchés privés
- SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS Procédured'ouverture des chantiers
Enregistrement desdocuments administratifs
Élaboration desDICT, demandes d'autorisation, demandes de branchements
Préparation descontrats de sous
- traitance, des lettres de commandes.
Création des tableauxde bord
Gestion des PPSPS,des PAQ, des mémoires techniques, des PAE, du livret d'accueil, des conventions
Classement desdocuments sécurité
Planification etgestion des travaux d'intervention
Enregistrement despointages journaliers et hebdomadaires, des intempéries.
Préparation desfactures, des avoirs de situations de travaux.
Participation àl'élaboration des dossiers DOE, DIOU.
Classement etarchivage
- SUIVI DES APPELS D'OFFRES, DES MARCHES ET DES DEVIS Gestion des deviset méthode de relances
Connaissances dessupports de parution d'offre
Connaissance dessupports de parution des offres
Identification del'appel d'offre pertinent
Appréhension desdifférents types de consultation (marché public et marché privé)
Connaissance desrègles de la dématérialisation
Constitution d'undossier de candidature (la forme et les documents)
Constitution d'undossier d'appel d'offre (la forme, les enveloppes et les documentsindispensables)
- ADMINISTRATIF ET SOCIALGestion dupersonnel, règle de base, droit dutravail
Règles juridiques,fiscales et comptables de base
Secrétariatgénéral
l
Objectifs
- Connaître le vocabulaire et les usages du BTP
- Compléter les connaissances techniques TCE
- Maîtriser les procédures de réponse aux consultations
- Comprendre et promouvoir les objectifs de la direction
- Gagner en efficacité pour son entreprise, son service
- Compléter les connaissances techniques TCE
- Maîtriser les procédures de réponse aux consultations
- Comprendre et promouvoir les objectifs de la direction
- Gagner en efficacité pour son entreprise, son service
Centre(s)
- St Jean (31)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Ctfpa
À découvrir