PCIE - Passeport de compétences informatique européen - Excel - niveau 2 par CMA Seine et Marne Melun
Lieu(x)
En centre (77)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
Rappels sur les points clés du niveau précèdent
Gérer de grandes listes de données
- Utiliser des raccourcis pour se déplacer, sélectionner, recopier une formule de calcul en colonne, recopier une date avec ou sans série, déplacer des lignes ou des colonnes...
- Mettre en relief toutes les cellules d'une ligne à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Consolider des données
- Travailler sur plusieurs feuilles en même temps (Ex : Appliquer une mise en page identique à plusieurs tableaux en une seule opération)
- Consolider plusieurs tableaux en un seul avec ou sans liaisons
Découvrir les calculs sous conditions
- Les fonctions concernées : Si, Si erreur, ...
- Leurs syntaxes et contraintes
Synthétiser les données d'une extraction grâce aux tableaux croisés dynamiques
- Connaître les principes de base : Utilité, disposition et choix des éléments, mise en forme et présentation
- Modifier, personnaliser et mettre à jour ses tableaux croisés dynamiques
Remanier les données d'une liste provenant d'une autre application
- Savoir exploiter les fonctions Texte d'Excel pour : Concaténer dans une cellule le contenu de plusieurs cellules, afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule, extraire quelques caractères d'une cellule...
- Effectuer des calculs sur des dates : Calculer des durées, âges ou anciennetés
- Corriger certaines données erronées d'extraction en utilisant les options de recherche et de remplacement d'Excel
Gérer de grandes listes de données
- Utiliser des raccourcis pour se déplacer, sélectionner, recopier une formule de calcul en colonne, recopier une date avec ou sans série, déplacer des lignes ou des colonnes...
- Mettre en relief toutes les cellules d'une ligne à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Consolider des données
- Travailler sur plusieurs feuilles en même temps (Ex : Appliquer une mise en page identique à plusieurs tableaux en une seule opération)
- Consolider plusieurs tableaux en un seul avec ou sans liaisons
Découvrir les calculs sous conditions
- Les fonctions concernées : Si, Si erreur, ...
- Leurs syntaxes et contraintes
Synthétiser les données d'une extraction grâce aux tableaux croisés dynamiques
- Connaître les principes de base : Utilité, disposition et choix des éléments, mise en forme et présentation
- Modifier, personnaliser et mettre à jour ses tableaux croisés dynamiques
Remanier les données d'une liste provenant d'une autre application
- Savoir exploiter les fonctions Texte d'Excel pour : Concaténer dans une cellule le contenu de plusieurs cellules, afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule, extraire quelques caractères d'une cellule...
- Effectuer des calculs sur des dates : Calculer des durées, âges ou anciennetés
- Corriger certaines données erronées d'extraction en utilisant les options de recherche et de remplacement d'Excel
Objectifs
Maîtriser les outils avancés d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonction Si, Recherche V,...) nécessaires à l'exploitation de listes de données issues d'un ou plusieurs fichiers.
Centre(s)
- Melun (77)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : CMA Seine et Marne Melun
À découvrir