Titre professionnel secrétaire assistant par RETRAVAILLER DANS L'OUEST
Lieu(x)
En centre (61)
Durée
Total : 665 heures
En centre : 490 heures
En entreprise : 175 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Diplômes délivrés
BAC
Prix
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Description générale
UF1 - Assurer les travaux courant de secrétariat et assister une équipe
Produire des documents courants
Assurer la communication des informations utiles à l'activité
Assurer le classement et l'archivage de documents
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
Organiser et coordonner les activités du dirigeant, d'une équipe
Communication écrite
Bureautique
UF2 - Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
Assurer l'administration des achats et des ventes
Régler les litiges administratifs et commerciaux
- 1er niveau
Actualiser les tableaux de suivi et des graphiques
Maitriser le progiciel Ciel Gestion Commerciale
Gérer l'administration du personnel
Bureautique
UF3 - Renforcer sa posture professionnelle
Se préparer, se confronter aux épreuves finales
Sécuriser son parcours
Produire des documents courants
Assurer la communication des informations utiles à l'activité
Assurer le classement et l'archivage de documents
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
Organiser et coordonner les activités du dirigeant, d'une équipe
Communication écrite
Bureautique
UF2 - Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
Assurer l'administration des achats et des ventes
Régler les litiges administratifs et commerciaux
- 1er niveau
Actualiser les tableaux de suivi et des graphiques
Maitriser le progiciel Ciel Gestion Commerciale
Gérer l'administration du personnel
Bureautique
UF3 - Renforcer sa posture professionnelle
Se préparer, se confronter aux épreuves finales
Sécuriser son parcours
Objectifs
Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents...)
Assurer le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines
Assurer la coordination et l'organisation des activités de la structure
Assurer le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines
Assurer la coordination et l'organisation des activités de la structure
Centre(s)
- Alençon (61)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : RETRAVAILLER DANS L'OUEST
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