Outlook - Maîtriser les fonctionnalités avancées par M2I FORMATION NANCY

- Rappels sur la messagerie
- Le ruban, les onglets et groupe de boutons
- L'onglet "fichier"- Messagerie avancée
- Les règles automatiques
- Les indicateurs de suivis
- Les catégories
- Les conversations et leur gestion
- Recherches personnalisées
- Commandes de contexte*- Paramètres d'affichage
- Les actions rapides
- Utilisation du volet de personnes
- Utiliser "Clutter" pour trier**- Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud**- Utilisation du calendrier
- Rendez
- vous, évènements, demander une réunion
- Suivi des participants, lieu des réunions
- Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
- Vue hebdomadaire et mensuelle
- Attribuer des catégories
- Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
- Configuration du calendrier
- Envoyer le calendrier par courrier électronique
- Publier son calendrier en ligne
- Utilisation des contacts
- Gestion des "people"*- Créer et suivre une liste de contacts
- Nouveau contact dans la même société- Nouvelle lettre, nouveau message, nouvelle tâche, nouveau rendez
- vous avec le contact
- Attribution d'une catégorie
- Personnalisation de l'aspect des contacts
- Les formats d'affichage et de colonnes
- Trier, filtrer, regrouper les contacts
- Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
- Publipostage à partir des contacts
- Fusion de contacts pour les réseaux sociaux*- Utilisation du gestionnaire de tâches
- Créer et suivre une liste de tâches
- Trier et classer les tâches par ordre de priorité- Suivre la progression des tâches
- Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
- Saisir les tâches périodiques en une seule fois
- Assigner, répondre et transférer des tâches
- Les autres options pour les tâches
- Envoyer le rapport d'état
- Transformer un message en tâche
- Journal et notes
- Enregistrement automatique des activités
- Suivi des activités
- Trouver un fichier
- Utiliser les notes
- Le travail de groupe
- Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
- Partage des informations dans Outlook
- Partage de dossiers et permissions associées aux éléments
- Les autres fonctionnalités de la messagerie
- Création et utilisation de modèles de message
- Afficher et utiliser d'autres champs
- Supprimer, déplacer un champ
- Archiver
- Principe de l'archivage
- Enregistrer les messages
- Les fichiers PST
- Archivage manuel et automatique
- Outils de nettoyage* Version 2013** Version 2016

- Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
- Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
- Utiliser les tâches et les contacts