Préparation au TOSA - Outlook - utiliser la messagerie et l'agenda électronique par M2I Formation (Siège)
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
Financement
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Prix
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Description générale
Présentation d'Outlook et principes d'utilisation :
Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L'onglet "Fichier"
La barre de navigation*
Afficher / cacher des éléments de l'écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
La zone "Dites
- nous ce que vous voulez faire" : aide pour accès rapide à une action*
Utiliser la messagerie :
Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d'un message
Options de distribution, pièces jointes et signature
Options d'importance, de suivi, boutons de votes
Envoyer un message
Lecture, réponse et transfert d'un message
Réponse rapide
Recherche rapide
Filtres et commandes de contextes
Gestion des pièces jointes
Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
Brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Gestionnaire d'absence du bureau
Volet de personnes
Classement du courrier :
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Nettoyer ou ignorer la conversation
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille
Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle
- mêle"**
Carnet d'adresses des contacts :
Gestion des "people"
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de groupes de contact
Cartes de contacts
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Afficher et imprimer son carnet d'adresses
Utiliser le calendrier :
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez
- vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez
- vous ou un événement périodique
Créer un rendez
- vous à partir d'un mail
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme.
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
** Uniquement avec un abonnement "Office 365".
Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L'onglet "Fichier"
La barre de navigation*
Afficher / cacher des éléments de l'écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
La zone "Dites
- nous ce que vous voulez faire" : aide pour accès rapide à une action*
Utiliser la messagerie :
Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d'un message
Options de distribution, pièces jointes et signature
Options d'importance, de suivi, boutons de votes
Envoyer un message
Lecture, réponse et transfert d'un message
Réponse rapide
Recherche rapide
Filtres et commandes de contextes
Gestion des pièces jointes
Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
Brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Gestionnaire d'absence du bureau
Volet de personnes
Classement du courrier :
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Nettoyer ou ignorer la conversation
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille
Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle
- mêle"**
Carnet d'adresses des contacts :
Gestion des "people"
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de groupes de contact
Cartes de contacts
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Afficher et imprimer son carnet d'adresses
Utiliser le calendrier :
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez
- vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez
- vous ou un événement périodique
Créer un rendez
- vous à partir d'un mail
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme.
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
** Uniquement avec un abonnement "Office 365".
Objectifs
Recevoir et envoyer des messages
Organiser votre travail avec Outlook
Gérer votre agenda
Partager votre courrier avec d'autres membres de l'entreprise avec différents niveaux de droits
Partager plusieurs agendas avec des groupes.
Organiser votre travail avec Outlook
Gérer votre agenda
Partager votre courrier avec d'autres membres de l'entreprise avec différents niveaux de droits
Partager plusieurs agendas avec des groupes.
Centre(s)
- Paris - 16ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : M2I Formation (Siège)
À découvrir
