Titre professionnel secrétaire assistant par M2I Formation (Siège)
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 798 heures
En centre : 588 heures
En entreprise : 210 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Diplômes délivrés
BAC
Prix
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Description générale
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe, Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise.
Objectifs
Optimiser l'organisation de son micro pour gagner en efficacité. Prendre connaissance des 2 environnements Mac et PC.
Personnaliser son espace de travail pour l'adapter à ses propres besoins.
Organiser son bureau.
Créer des raccourcis.
Configurer la barre des tâches.
Personnaliser la barre de lancement rapide.
Personnaliser le menu Démarrer.
Organiser dossiers et fichiers.
Naviguer avec l'explorateur.
Utiliser les différents modes affichage.
Structurer ses dossiers : quelle méthode adopter ?
Créer, supprimer, déplacer des dossiers.
Copier, déplacer, renommer des fichiers.
Rechercher des documents par date, nom, mot clé ou type.
Maîtriser les raccourcis clavier pour gagner du temps.
Gérer les impressions
Annuler une impression.
Paramétrer le poste de travail
Définir les paramètres : clavier, souris, écran...
Modifier les options régionales : dates, heures, langue, symbole décimal ou monétaire.
Utiliser le panneau de configuration.
Surveiller son poste avec le gestionnaire de tâches.
Utiliser l'ordinateur en réseau.
Zipper/dézipper des fichiers.
Personnaliser son espace de travail pour l'adapter à ses propres besoins.
Organiser son bureau.
Créer des raccourcis.
Configurer la barre des tâches.
Personnaliser la barre de lancement rapide.
Personnaliser le menu Démarrer.
Organiser dossiers et fichiers.
Naviguer avec l'explorateur.
Utiliser les différents modes affichage.
Structurer ses dossiers : quelle méthode adopter ?
Créer, supprimer, déplacer des dossiers.
Copier, déplacer, renommer des fichiers.
Rechercher des documents par date, nom, mot clé ou type.
Maîtriser les raccourcis clavier pour gagner du temps.
Gérer les impressions
Annuler une impression.
Paramétrer le poste de travail
Définir les paramètres : clavier, souris, écran...
Modifier les options régionales : dates, heures, langue, symbole décimal ou monétaire.
Utiliser le panneau de configuration.
Surveiller son poste avec le gestionnaire de tâches.
Utiliser l'ordinateur en réseau.
Zipper/dézipper des fichiers.
Centre(s)
- Paris - 12ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : M2I Formation (Siège)
À découvrir