Titre professionnel secrétaire assistant par ADRAR FORMATION

1 - CCP 1 - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE ÉQUIPE
- Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles d'orthographe et de grammaire, recherche les informations, les exploite et les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, organiser leur classement et leur archivage, physiques et numériques.
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage
- Assister son équipe en gérant les agendas et les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l'équipe et des impératifs budgétaires2 - CCP2 - RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE
- Assurer l'administration des achats et des ventes, et les différents travaux de gestion administrative et commerciale
- Traiter au plan administratif les commandes des achats et des ventes et assure leur suivi dans le respect des procédures internes de la structure
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Gérer les ressources matérielles courantes et les relations entre les utilisateurs et les prestataires concernés
- Assurer le suivi administratif courant du personnel dans le respect des délais, des règles de confidentialité et de la réglementation en vigueur
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Acquérir toutes les compétences des missions clés du secrétariat :
- S'organiser,
- Rédiger,
- Communiquer,
- Planifier des activités,
- Traiter des informations,
- Gérer l'information,
- Éditer des documents.