Outlook Utilisateur (Option: Certification TOSA ou certification officielle Microsoft ou certification ENI Office) par Ackware
Lieu(x)
En centre (51)
Durée
Nous contacter
Financement
Demandeur d’emploi
Prix
Nous contacter
Cette formation vous intéresse ?
Description générale
La Gestion des Messages
- Les dossiers de messagerie
- Création, lecture, suppression d'un message
- Gestion des pièces jointes (Joindre, Sauvegarder)
- Les formats de message, Word et la messagerie
- Les liens hypertextes, adresse automatique
- Signatures automatiques des messages
- Réponses, transfert, redirection, renvoie, rappel de messages, accusés
- Diffusion des messages (possibilités, critères...)
- Priorités de traitement avec les indicateurs de suivi, les catégories
- Créer des automatismes : les règles
- Le gestionnaire d'absence du bureau
- Gérer un mail comme une tâcheLe Calendrier d'Outlook
- Consultation de l'agenda
- Synthèse du jour
- Les différentes visualisations
- Gestion des rappels
- Les rendez
- vous
- Les événements, la périodicité
- La gestion des réunions et suivi des participants
- Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilitésLa Gestion des Contacts
- Les contacts et le carnet d'adresses Outlook
- La saisie assistée des contacts
- Communiquer avec les contacts
- Transfert, impression des contactsLe Suivi des Tâches
- Création, suivi, catégorisation des tâches
- Visualisation des tâches dans le calendrier
- Classification et organisation en projets
- L'avancement et le suivi des réalisations
- Les dossiers de messagerie
- Création, lecture, suppression d'un message
- Gestion des pièces jointes (Joindre, Sauvegarder)
- Les formats de message, Word et la messagerie
- Les liens hypertextes, adresse automatique
- Signatures automatiques des messages
- Réponses, transfert, redirection, renvoie, rappel de messages, accusés
- Diffusion des messages (possibilités, critères...)
- Priorités de traitement avec les indicateurs de suivi, les catégories
- Créer des automatismes : les règles
- Le gestionnaire d'absence du bureau
- Gérer un mail comme une tâcheLe Calendrier d'Outlook
- Consultation de l'agenda
- Synthèse du jour
- Les différentes visualisations
- Gestion des rappels
- Les rendez
- vous
- Les événements, la périodicité
- La gestion des réunions et suivi des participants
- Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilitésLa Gestion des Contacts
- Les contacts et le carnet d'adresses Outlook
- La saisie assistée des contacts
- Communiquer avec les contacts
- Transfert, impression des contactsLe Suivi des Tâches
- Création, suivi, catégorisation des tâches
- Visualisation des tâches dans le calendrier
- Classification et organisation en projets
- L'avancement et le suivi des réalisations
Objectifs
- Découvrir les différentes fonctionnalités d'Outlook.
- Comprendre comment consulter, envoyer et organiser ses messages.
- Savoir gérer ses contacts et son agenda grâce au répertoire et au calendrier.
- Partager des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe
- Comprendre comment consulter, envoyer et organiser ses messages.
- Savoir gérer ses contacts et son agenda grâce au répertoire et au calendrier.
- Partager des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe
Centre(s)
- Reims (51)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Ackware
À découvrir