Préparation au TOSA - Microsoft PowerPoint - 01 initiation par Ziggourat formation
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 15 heures
En centre : 15 heures
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Description générale
1 - Introduction à PowerPoint :
- Identifier Powerpoint
- Reconnaître une présentation PowerPoint
- Ouvrir et fermer l'application
- Connaitre les onglets, les rubans, le zoom, les paramétrer la barre d'outilsaccès RAPIDE
- Ouvrir et créer une présentation
- Créer et /ou insérer une diapositive
- Sélectionner et supprimer une diapositive
- Les différentes mises en pages
- Quelques règles de mise en page
- Lisibilité, impact , composition des éléments sur la diapositive
- Se déplacer dans une présentation
- Utiliser le zoom
- Annuler et rétablir une action
- Ouvrir un modèle de présentation
- Effectuer des modification simples sur un modèle
2 - Gestion du texte :
- Augmenter la taille de la police
- Changer la police
- Changer la couleur, passer de l'italique au gras
- Souligner du texte
- Inverser la casse
- Aligner du texte
- Reconnaître la présence de puces ou d'une numérotation
- Copier, coller du texte
- Reconnaître les suggestions du correcteur d'orthographe
- Rétablir le formatage par défaut d'une présentation
3 - Saisir les idées principales :
- Le mode plan : saisie des titres principaux et des éléments texte des listes à puces
- Saisir un commentaire (un pense
- bête) pour une diapositive précise
- Se placer en mode commentaire
- Imprimer le commentaire
- Réorganisation la présentation
- Le mode "Trieuse de diapositives" : dupliquer, déplacer, supprimer des diapositives
4 - Prévoir les éléments répétitifs de la présentation :
- Reconnaître un espace réservé
- Le mode "Masque" : prévoir la mise en forme d'ensemble
- Définir l'arrière plan : installer un logo ou une image représentative du contenu du fichier
- Aménager la palette de couleurs
- Appliquer un thème prédéfini à une présentation
5 - Placer des objets sur la diapositive :
- Reconnaître une image, un tableau ou un forme simple dans une présentation
- Insérer une image de la bibliothèque ou à partir d'un fichier
- Les effets des images
- Tracer et mettre en forme un logo avec les outils de dessin
- Insérer un tableau basique; réduire ou agrandir la taille des colonnes et des lignes
- Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
- Fusionner des cellules
- Réaliser une représentation graphique de données chiffrées
- Nouvelle présentation des graphiques
- Exploiter les données sous Excel
- Créer un diagramme
- Transformer une liste en smart Art
6 - Imprimer :
- Enregistrer et imprimer une présentation
- Les différentes possibilités pour l'impression : le plan, les documents, les diapositives, les commentaires
7 - Le diaporama :
- Lancer et utiliser le mode diaporama
- Identifier les animations
(...)
- Identifier Powerpoint
- Reconnaître une présentation PowerPoint
- Ouvrir et fermer l'application
- Connaitre les onglets, les rubans, le zoom, les paramétrer la barre d'outilsaccès RAPIDE
- Ouvrir et créer une présentation
- Créer et /ou insérer une diapositive
- Sélectionner et supprimer une diapositive
- Les différentes mises en pages
- Quelques règles de mise en page
- Lisibilité, impact , composition des éléments sur la diapositive
- Se déplacer dans une présentation
- Utiliser le zoom
- Annuler et rétablir une action
- Ouvrir un modèle de présentation
- Effectuer des modification simples sur un modèle
2 - Gestion du texte :
- Augmenter la taille de la police
- Changer la police
- Changer la couleur, passer de l'italique au gras
- Souligner du texte
- Inverser la casse
- Aligner du texte
- Reconnaître la présence de puces ou d'une numérotation
- Copier, coller du texte
- Reconnaître les suggestions du correcteur d'orthographe
- Rétablir le formatage par défaut d'une présentation
3 - Saisir les idées principales :
- Le mode plan : saisie des titres principaux et des éléments texte des listes à puces
- Saisir un commentaire (un pense
- bête) pour une diapositive précise
- Se placer en mode commentaire
- Imprimer le commentaire
- Réorganisation la présentation
- Le mode "Trieuse de diapositives" : dupliquer, déplacer, supprimer des diapositives
4 - Prévoir les éléments répétitifs de la présentation :
- Reconnaître un espace réservé
- Le mode "Masque" : prévoir la mise en forme d'ensemble
- Définir l'arrière plan : installer un logo ou une image représentative du contenu du fichier
- Aménager la palette de couleurs
- Appliquer un thème prédéfini à une présentation
5 - Placer des objets sur la diapositive :
- Reconnaître une image, un tableau ou un forme simple dans une présentation
- Insérer une image de la bibliothèque ou à partir d'un fichier
- Les effets des images
- Tracer et mettre en forme un logo avec les outils de dessin
- Insérer un tableau basique; réduire ou agrandir la taille des colonnes et des lignes
- Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
- Fusionner des cellules
- Réaliser une représentation graphique de données chiffrées
- Nouvelle présentation des graphiques
- Exploiter les données sous Excel
- Créer un diagramme
- Transformer une liste en smart Art
6 - Imprimer :
- Enregistrer et imprimer une présentation
- Les différentes possibilités pour l'impression : le plan, les documents, les diapositives, les commentaires
7 - Le diaporama :
- Lancer et utiliser le mode diaporama
- Identifier les animations
(...)
Objectifs
Cette formation PowerPoint permet de créer et de modifier une présentation utilisant les fonctions et modules du logiciel de présentation assistée par ordinateur, d'utiliser les outils de dessin et intégrer des graphiques, images, textes dans une série de diapositives à projeter ou à imprimer sous forme de brochure.
Centre(s)
- Paris - 10ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Ziggourat formation
À découvrir