Secrétaire assistant(e) BLENDED par SPL AFPAR - CFPA de Saint-Pierre CPOI
Lieu(x)
À distance
Durée
Total : 798 heures
Financement
100 % demandeur d’emploi
Demandeur d’emploi
Éligible CPF
Diplômes délivrés
BAC
Prix
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Description générale
Découverte de la formation secrétaire assistant(e)
Techniques de recherche d'emploi
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants.
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure.
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
- Assurer le traitement du courrier.
- Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez
- vous.
- Organiser les déplacements et les réunions.
- Gérer un stock de consommables.
Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.
Evaluer l'emploi secrétaire
- assistan(e)
Techniques de recherche d'emploi
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants.
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure.
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
- Assurer le traitement du courrier.
- Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez
- vous.
- Organiser les déplacements et les réunions.
- Gérer un stock de consommables.
Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.
Evaluer l'emploi secrétaire
- assistan(e)
Objectifs
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : SPL AFPAR - CFPA de Saint-Pierre CPOI
À découvrir