Secrétaire assistant par ONLINEFORMAPRO - SIEGE
Lieu(x)
En centre (21)
Durée
Total : 740 heures
En entreprise : 140 heures
Financement
100 % demandeur d’emploi
Demandeur d’emploi
Éligible CPF
Diplômes délivrés
BAC
Prix
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Description générale
Compétences TRANSVERSALES
NÉCESSAIRES POUR LES MODULES TECHNIQUESTraitement de texte TableurMessagerieEspace numérique
- GED et RGPDFonctionnement et rôle de l'entreprise Maîtriser les bases du français écrit Maîtriser les bases du français oral Maîtriser les bases en arithmétique Assister une Équipe
dans la communication des informations et l'organisation des activitésProduire des documents
professionnels courantsAssurer la communication
des informations utiles à l'activité du service ou de la structure Assurer le classement et
l'archivage des documents du service ou de la structure Accueillir et orienter
un correspondant téléphonique et/ou un visiteur Assurer le traitement du
courrier Coordonner le planning
d'activités d'une équipe et fixer des rendez
- vous Organiser les
déplacements et les réunionsGérer un stock de consommables Traiter les opérations
administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines Assurer l'administration
des achats et des ventes Régler les litiges
administratifs ou commerciaux de premier niveauAssurer le suivi administratif
courant du personnel
NÉCESSAIRES POUR LES MODULES TECHNIQUESTraitement de texte TableurMessagerieEspace numérique
- GED et RGPDFonctionnement et rôle de l'entreprise Maîtriser les bases du français écrit Maîtriser les bases du français oral Maîtriser les bases en arithmétique Assister une Équipe
dans la communication des informations et l'organisation des activitésProduire des documents
professionnels courantsAssurer la communication
des informations utiles à l'activité du service ou de la structure Assurer le classement et
l'archivage des documents du service ou de la structure Accueillir et orienter
un correspondant téléphonique et/ou un visiteur Assurer le traitement du
courrier Coordonner le planning
d'activités d'une équipe et fixer des rendez
- vous Organiser les
déplacements et les réunionsGérer un stock de consommables Traiter les opérations
administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines Assurer l'administration
des achats et des ventes Régler les litiges
administratifs ou commerciaux de premier niveauAssurer le suivi administratif
courant du personnel
Objectifs
Etre opérationnel sur un poste de Secrétaire Assistant e et de se familiariser avec le métier. L'acquisition du titre repose sur la validation des deux certificats de compétences professionnelles suivants :Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activitésTraiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Centre(s)
- Dijon (21)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : ONLINEFORMAPRO - SIEGE
À découvrir