Assistant(e) Administratif du BTP par NEO VRD REUNION

Sélectionner les offres correspondant aux compétences de l'entreprise
- Identifier les différents acteurs du BTP et leurs rôles
- Définir les étapes de la réalisation d'un ouvrage
- Comprendre les types de marchés et leurs modes de passation
- Distinguer les modalités d'un appel d'offres
Constituer la partie administrative de son dossier de réponse
- Assurer le téléchargement et le suivi du dossier marché
- Analyser le Dossier de Consultation des Entreprises et les pièces du marché
- Rédiger les pièces du dossier de candidature
Constituer la partie technique de son dossier de réponse
- Élaborer le mémoire technique suivant les critères de sélection et de notation des candidats
- Appréhender l'étude de prix
Remettre son dossier de réponse suivant le règlement de consultation
- Préparer et contrôler son dossier de réponse
- Remettre ses plis par voie dématérialisée
- S'assurer de la réception et remettre sa clé de sauvegarde
Assurer le suivi administratif jusqu'au démarrage des travaux
- Fournir les certificats et les attestations en cas d'attribution
- Réaliser les formalités préalables au démarrage des travaux
- Réceptionner l'ordre de service et débuter la préparation de chantier
Créer un dossier administratif de chantier
- Préparer le dossier marché
- Préparer le dossier de préparation de chantier
- Préparer le dossier de suivi de chantier
- Préparer le dossier réception et SAV
Établir les factures et les situations de travaux
- Établir, suivre et relancer les factures
- Préparer une situation de travaux
- Comprendre les contours du compte prorata
Collecter les éléments indispensables au suivi de chantier
- Réunir, traiter et classer les documents administratifs
-Réunir, traiter et classer les documents financiers
Réceptionner, livrer et clôturer les travaux
- Organiser les Opérations Préalables à la Réception des Travaux
- Élaborer le Dossier d'Ouvrages Exécutés
- Conclure financièrement
- Souscrire aux différentes garanties : parfait achèvement, biennale et décennale

- S'approprier l'environnement du BTP
- Rechercher les appels d'offres en marchés de travaux
- Assurer la gestion administrative et financière d'une opération