Les bases du logiciel Excel par INHNI Formation et Conseil
Lieu(x)
En centre (94)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
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Salarié
Prix
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Description générale
Prendre en main Excel
-Les caractéristiques et possibilités du tableur au quotidien
-Classeur, barre des menus, barre d'outils, règles, volets
-La création, l'enregistrement, la modification et la gestion de documents
Concevoir un tableau simple
-Les types de données
-Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
-Insertion de lignes et de colonnes
-Exemples d'application : tableau de contacts, planning chantier...
Concevoir un tableau élaboré
-La création de formules de calcul : opérations, variables et constantes
-Ecrire et recopier des formules (références relatives et absolues)
-Les fonctions simples : somme, moyenne, min, max
-Exemple d'application : devis
Mettre en valeur des informations importantes
-Mise en forme de texte, des nombres, des cellules
-Mise en forme conditionnelle
-Exemple d'application : tableau de contrôle qualité
Donner du sens à ses données avec le graphique approprié
-La création d'un graphique à partir d'une feuille de calcul
-Le choix du graphique selon le type de données et l'objectif
-Le format de présentation
-Exemple d'application : évolution des stocks, comparaison entre budget et réalisé...
Exploiter ses tableaux
-Le multi feuilles ; insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer
-Les liaisons dans le classeur, le tri des tableaux
-Les caractéristiques et possibilités du tableur au quotidien
-Classeur, barre des menus, barre d'outils, règles, volets
-La création, l'enregistrement, la modification et la gestion de documents
Concevoir un tableau simple
-Les types de données
-Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
-Insertion de lignes et de colonnes
-Exemples d'application : tableau de contacts, planning chantier...
Concevoir un tableau élaboré
-La création de formules de calcul : opérations, variables et constantes
-Ecrire et recopier des formules (références relatives et absolues)
-Les fonctions simples : somme, moyenne, min, max
-Exemple d'application : devis
Mettre en valeur des informations importantes
-Mise en forme de texte, des nombres, des cellules
-Mise en forme conditionnelle
-Exemple d'application : tableau de contrôle qualité
Donner du sens à ses données avec le graphique approprié
-La création d'un graphique à partir d'une feuille de calcul
-Le choix du graphique selon le type de données et l'objectif
-Le format de présentation
-Exemple d'application : évolution des stocks, comparaison entre budget et réalisé...
Exploiter ses tableaux
-Le multi feuilles ; insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer
-Les liaisons dans le classeur, le tri des tableaux
Objectifs
Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel afin d'être autonome.
Centre(s)
- Villejuif (94)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : INHNI Formation et Conseil
À découvrir