Assistant (e) de comptabilité et d'administration (ASCA) par GRETA Nord Alsace

Présentation de supports de communication :
- Analyser une situation de communication
- Exploiter une documentation fournie
- Rechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes
- Choisir le logiciel adapté aux activités et tâches administratives et de gestion
- Produire des documents, des supports de communication visuelle
- Déterminer et choisir la mise en page
- Contrôler la production de documents, les imprimer et sauvegarderCommunication professionnelle écrite
- conception et rédaction de documents : - Effectuer le traitement du courrier
- Prendre en notes messages et consignes communiqués oralement
- Préparer des messages oraux, des argumentaires
- Mettre en oeuvre le logiciel adapté à la production des documents
- Rechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes
- Produire des courriers, documents administratifs et commerciaux
- Elaborer la structure du document et son contenu
- Contrôler les documents produits
- Apporter les corrections nécessaires
- Imprimer, sauvegarder et archiver 3/ Utilisation des technologies de l'information et de la communication dans un environnement professionnel.
- Maîtriser les fonctions de base d'un poste informatique
- S'adapter à différents types de réseaux et de connexion
- Gérer et organiser numériquement les dossiers de l'entreprise
- Repérer les différents types de fichiers et leurs propriétés
- Protéger l'accès à certains fichiers et en interdire les modifications
- Procéder à des sauvegardes pertinentes et fiables
- Mettre en oeuvre les moyens de communication
- Traiter et gérer des courriels
- Rechercher les informations pertinentes
- Utiliser les réseaux sociaux pour la communication
- Exploiter une documentation technique, formuler un diagnostic de 1er niveau, vérifier la connexion des câbles, restaurer le système d'exploitation, entrer en relation avec une hot line
- Prendre en compte les contraintes et risques liés à l'usage des nouvelles technologies
- Identifier et respecter les droits des utilisateurs
- Sécuriser les accès aux sources de données de l'entreprise
- Distinguer administrateurs
- réseau et utilisateurs
- Respecter les obligations légalesProduction de documents commerciaux, tableaux chiffrés, graphiques avec mise en oeuvre de logiciels tableur, gestion commerciale et/ou de logiciel de gestion intégrée.
- Produire des documents commerciaux à l'aide d'un logiciel de gestion commerciale ou d'un progiciel de gestion intégrée
- Paramétrer les fonctions de base du logiciel
- Effectuer le suivi informatisé d'une chaine commerciale et des règlements
- Effectuer la gestion et le suivi des stocks
- Produire des tableaux de bord et graphiques.

Objectifs de l'action :
Préparer aux épreuves des 4 unités du Titre ASCA de l'Union
Professionnelle* afin d'obtenir une qualification reconnue et de niveau
bac.
*Délivrance en co
- titularité par l'UPPCTSC (Union Professionnelle
des Professeurs, Cadres, des Techniciens du Secrétariat et de la
Comptabilité) et le CNED.
Objectifs pédagogiques :
Etre capable d'assurer de façon polyvalente :
- La réalisation de tâches comptables ;
- La réalisation de documents dans le cadre de la communication écrite d'entreprise,
- La mise en oeuvre des outils informatiques et TIC.