Préparation au TOSA - Outlook - fonctions avancées par Greta Metehor Paris
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
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Éligible CPF
Prix
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Description générale
La messagerie
- les options d'affichage
- l'onglet Recherche et les dossiers de recherche
- l'utilisation des règles
- l'utilisation des actions rapides
Les contacts
- l'affichage des contacts
- la récupération des contacts à partir d'une liste de diffusion
- la fusion avec Word
Le calendrier
- rappel des bases
- la création des rendez
- vous, des évènements, des réunions
- la conversion d'un message en évènement
- la réponse aux invitations reçues
- la création d'un agenda de groupe et la sélection de ses membres
Environnement et fonctionnalités avancées
- l'archivage automatique
- le partage et la délégation de sa messagerie, son calendrier et ses contacts
- l'ouverture du dossier d'un autre utilisateur
- la création d'un message d'absence
- les options d'affichage
- l'onglet Recherche et les dossiers de recherche
- l'utilisation des règles
- l'utilisation des actions rapides
Les contacts
- l'affichage des contacts
- la récupération des contacts à partir d'une liste de diffusion
- la fusion avec Word
Le calendrier
- rappel des bases
- la création des rendez
- vous, des évènements, des réunions
- la conversion d'un message en évènement
- la réponse aux invitations reçues
- la création d'un agenda de groupe et la sélection de ses membres
Environnement et fonctionnalités avancées
- l'archivage automatique
- le partage et la délégation de sa messagerie, son calendrier et ses contacts
- l'ouverture du dossier d'un autre utilisateur
- la création d'un message d'absence
Objectifs
- Optimiser son utilisation des outils Outlook
- Optimiser son utilisation de l'agenda
- Optimiser son utilisation de l'agenda
Centre(s)
- Paris - 7ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Greta Metehor Paris
À découvrir