Préparation au TOSA - Outlook - fonctions de base par Greta Metehor Paris
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
La messagerie
- Définition d'une adresse électronique
- Présentation des différentes vues et tri des messages
- Envoi d'un message à un ou plusieurs destinataires
- Répondre aux messages reçus
- Transférer un message reçu à un autre destinataire
- Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
- Demander un accusé de réception
- Personnalisation de sa messagerie (signature)
- Insertion d'images dans un message
- Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer sur le disque dur (inclus un dossier compressé)
Les contacts
- La fenêtre du carnet d'adresses
- Insérer un nouveau contact dans son carnet
- Rechercher un contact
- Créer un groupe de contacts
S'organiser
- Trier et organiser ses messages en utilisant les dossiers, les couleurs de catégorie, les affichages
- Automatiser le classement des messages reçus dans les dossiers (règles et actions rapides)
- Prévenir ses correspondants de son absence (gestionnaire d'absence du bureau)
- Définition d'une adresse électronique
- Présentation des différentes vues et tri des messages
- Envoi d'un message à un ou plusieurs destinataires
- Répondre aux messages reçus
- Transférer un message reçu à un autre destinataire
- Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
- Demander un accusé de réception
- Personnalisation de sa messagerie (signature)
- Insertion d'images dans un message
- Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer sur le disque dur (inclus un dossier compressé)
Les contacts
- La fenêtre du carnet d'adresses
- Insérer un nouveau contact dans son carnet
- Rechercher un contact
- Créer un groupe de contacts
S'organiser
- Trier et organiser ses messages en utilisant les dossiers, les couleurs de catégorie, les affichages
- Automatiser le classement des messages reçus dans les dossiers (règles et actions rapides)
- Prévenir ses correspondants de son absence (gestionnaire d'absence du bureau)
Objectifs
- Envoyer et recevoir des messages
- Créer un carnet d'adresses et des cartes de visite
- S'organiser en utilisant les outils proposés par Outlook
- Créer un carnet d'adresses et des cartes de visite
- S'organiser en utilisant les outils proposés par Outlook
Centre(s)
- Paris - 7ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Greta Metehor Paris
À découvrir