Assistant de comptabilité et d'administration (ASCA) (H/F) par GRETA 89

BLOC 1 - TRAITEMENT DES ACTIVITES COMPTABLES COURANTES DE LA PME
- Réalisation des opérations courantes dans le respect de l'organisation
comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne.
- Choix et mise en oeuvre du logiciel de comptabilité (comptabilité courante).
- Contrôle et codification des documents comptables en vue de la saisie.
- Gestion de la dématérialisation des documents courants
- Opérations courantes à comptabiliser : réouverture des à nouveaux
comptables, achats et gestion simple des emballages et des
consignations, règlements émis ou reçus, liquidation de la TVA.
- Contrôle des informations produites impression à l'aide du logiciel comptable.
BLOC 2 - TRAITEMENT DES ACTIVITES COMPTABLES DE FIN D'EXERCICE DE LA PME
- Choix et sa mise en oeuvre du logiciel de comptabilité (activité de fin d'exercice).
- Gestion de la dématérialisation sous logiciel spécialisé
- Gestion de la dématérialisation sous logiciel de base type tableur (voire texteur)
- Exploitation d'une documentation fournie. Utilisation de tous les moyens de contrôle liés à l'exactitude des travaux.
- Gestion des comptes de tiers : lettrer des relevés et/ou comptes de
tiers ; production de justifications des anomalies rencontrées et/ou
comptabilisation des corrections nécessaires aux journaux achats ou/et
ventes.
- Contrôle des écritures et comptabilisation des corrections nécessaires au journal adéquate.
- Gestion d'un rapprochement bancaire : production d'un état ; comptabilisation des régularisations au journal de trésorerie.
- Gestion des travaux sur la TVA : production du calcul de la TVA due,
comptabilisation de la liquidation au journal des opérations diverses.
- Gestion des travaux d'inventaire, production de tableaux et
comptabilisation dans le logiciel spécialisé, des écritures de dotations
et de dépréciations des actifs.
- Gestion des coûts de revient et le résultat d'un produit ou d'un service, production de tableaux.
BLOC 3 - ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DE LA PME
1. PRODUCTION DE DOCUMENTS A L'AIDE D'UN TEXTEUR
- Collecte et traitement de la diffusion d'informations à destination des
clients et des fournisseurs pour maintenir et développer la relation
avec les partenaires externes
- Traitement des réclamations clients
- Gestion du suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction.
- Recherche et sélection des fournisseurs
- Gestion de la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME
2. PRODUCTION DE DOCUMENTS A L'AIDE D'UN TABLEUR
- Collecte et traitement des données comptables relatives à l'activité de la PME
- Elaboration des prévisions de trésorerie à court terme : Échéanciers de
règlements, Suivi des livraisons, Suivi de la trésorerie à court terme,
validations, selon les critères comptables, des dépenses de notes de

- Traiter et classer des documents comptables.
- Codifier des données comptables en fonction du droit comptable et de
l'organisation comptable de l'entreprise (un ou plusieurs journaux).
- Lettrer des comptes de tiers, les analyser, rendre compte des anomalies, proposer des solutions.
- Élaborer des prévisions de trésorerie à court terme, tenir la caisse.
- Pointer un compte banque et établir un état de rapprochement bancaire.
- Vérifier, pointer les éléments constitutifs du salaire brut et du net à payer.
- Vérifier et actualiser les informations juridiques, comptables, sociales et fiscales.
- Tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs, gérer des commandes.
- Identifier le processus de production et les critères de gestion de
l'entreprise, reclasser les charges et calculer des coûts et des marges.
- Compléter et établir des tableaux extra comptables en vue de l'inventaire, compléter des formulaires de la liasse fiscale.