Préparation au TOSA - Word - documents longs par Graph Land
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
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Description générale
Les bases pour créer un document.
Analyse de l'information.
Définir les différents objectifs.
Comprendre les caractéristiques du document.
Déterminer l'information que l'on veut faire apparaître.
Préparation d'un plan.
Les formalités de mise en page et de typographie.
Comprendre l'intérêt de la mise en page pour le lecteur.
Comprendre les éléments qui facilitent la lecture.
Comprendre l'importance de marger un document.
Manier les normes typographiques.
Utiliser l'espace d'écriture : espace entre les lignes, les mots...
Savoir positionner les images, photos, schémas, graphiques...
Création d'un document structuré.
Mise en forme et numérotation des titres.
Travailler les styles et le volet de navigation.
Création d'une page de garde.
Création et personnalisation de la table des matières.
En
- têtes et pieds de page.
Sauts de page : paragraphes, sauts de pages...
Améliorer le visuel du document à l'écran.
Mécanisme à s'approprier pour un document élaboré.
Maîtrise des sections et sauts de section.
Mise en page : portrait ou paysage.
Gérer les rectos
- versos / pages paires et impaires.
Insertion de signets et de renvois.
Insertion de notes de bas de page et de fin de document.
Création d'un index de mots clés.
Affichage des informations variables : nom de l'éditeur dans l'en
- tête ou le pied de page.
Utilisation des outils indispensables.
Utilisation de modèles pour différents types de documents.
Création de raccourcis clavier.
Analyse de l'information.
Définir les différents objectifs.
Comprendre les caractéristiques du document.
Déterminer l'information que l'on veut faire apparaître.
Préparation d'un plan.
Les formalités de mise en page et de typographie.
Comprendre l'intérêt de la mise en page pour le lecteur.
Comprendre les éléments qui facilitent la lecture.
Comprendre l'importance de marger un document.
Manier les normes typographiques.
Utiliser l'espace d'écriture : espace entre les lignes, les mots...
Savoir positionner les images, photos, schémas, graphiques...
Création d'un document structuré.
Mise en forme et numérotation des titres.
Travailler les styles et le volet de navigation.
Création d'une page de garde.
Création et personnalisation de la table des matières.
En
- têtes et pieds de page.
Sauts de page : paragraphes, sauts de pages...
Améliorer le visuel du document à l'écran.
Mécanisme à s'approprier pour un document élaboré.
Maîtrise des sections et sauts de section.
Mise en page : portrait ou paysage.
Gérer les rectos
- versos / pages paires et impaires.
Insertion de signets et de renvois.
Insertion de notes de bas de page et de fin de document.
Création d'un index de mots clés.
Affichage des informations variables : nom de l'éditeur dans l'en
- tête ou le pied de page.
Utilisation des outils indispensables.
Utilisation de modèles pour différents types de documents.
Création de raccourcis clavier.
Objectifs
Apprendre à rédiger des documents longs en traitement de texte sur Word.
Centre(s)
- Paris - 1er (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Graph Land
À découvrir