Préparation au TOSA - Word - base utilisateur par Graph Land
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 21 heures
En centre : 21 heures
Financement
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Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
PRÉSENTATION DU LOGICIEL
L'interface de Word : Ruban et onglets, barre d'outils d'Accès rapide, boutons lanceurs
Ouverture et enregistrement dans différents formats
Options principales : nom d'utilisateur, correction automatique, etc...
Modes d'affichage
SAISIE DE TEXTE
Saisie et correction de texte, caractères spéciaux, règles de ponctuation, etc...
Affichage des caractères de contrôle
Les différents modes de sélection et de déplacement
Recherche et remplacement
Copie, déplacement de texte et suppression
Vérification orthographique
Coupures de mots
MISE EN FORME : BASE
Méthode de travail pour une mise en forme efficace
Les caractères : casse, police, gras, italique, couleur, etc...
Les paragraphes : retraits, alignement, espacements, bordure, trame de fond, interligne, etc...
Outil de reproduction de mise en forme
MISE EN FORME : AVANCÉE
Puces et numérotation
Tabulations : alignements et points de suite
Colonnes
TABLEAUX
Création d'un tableau et saisie des données
Insertion, suppression et modification de la taille des cellules, colonnes et lignes
Fusion et fractionnement de cellules
Mise en forme automatique ou manuelle
OBJETS GRAPHIQUES
Création et manipulation d'une forme simple ou d'un dessin
Insertion d'une image, alignement et mise en forme
Création de zones de texte
MISE EN PAGE / IMPRESSION
Modification de l'orientation, des marges, de la taille d'un document imprimé
Insertion de sauts de page
Création d'un en
- tête et/ou pied de page
Numérotation automatique
Création d'un filigrane
Utilisation des sections pour différencier les mises en page
STYLES
Utilisation des styles dans les documents longs
Création et modification
Mode plan et hiérarchisation
Volet de navigation
Jeux de styles
THÈMES ET MODÈLES
Comprendre et appliquer un thème
Personnaliser un thème
Créer un modèle de document
Modifier un modèle
TABLE DES MATIÈRES
Création à partir des styles intégrés
Manipulation et mise à jour
NOTES
Insertion d'une note de bas de page ou de fin de document
Modification et suppression d'une note
INDEX
Sélection des entrées d'index
Compilation de l'index
CITATIONS, BIBLIOGRAPHIE ET LÉGENDES
Référencement des sources et citations
Insertion de la bibliographie
Légendage automatique d'une image, d'un tableau, etc...
Insertion de la table des illustrations
PUBLIPOSTAGE
Création du document principal (lettre, étiquettes,..)
Création de la source de données
Insertion des champs de fusion
Résolution des problèmes de format
Les règles
Vérification et lancement de la fusion
OBJETS GRAPHIQUES
Insertion d'une capture d'écran
Création d'un objet WordArt
Insertion d'un graphique SmartArt
FORMULAIRES
Insertion de champs de formulaire (date, texte, etc.)
Protection et utilisation du formulaire
RÉVISION DE DOCUMENTS
Suivi des modifications
Ajout de commentaires sur un document
L'interface de Word : Ruban et onglets, barre d'outils d'Accès rapide, boutons lanceurs
Ouverture et enregistrement dans différents formats
Options principales : nom d'utilisateur, correction automatique, etc...
Modes d'affichage
SAISIE DE TEXTE
Saisie et correction de texte, caractères spéciaux, règles de ponctuation, etc...
Affichage des caractères de contrôle
Les différents modes de sélection et de déplacement
Recherche et remplacement
Copie, déplacement de texte et suppression
Vérification orthographique
Coupures de mots
MISE EN FORME : BASE
Méthode de travail pour une mise en forme efficace
Les caractères : casse, police, gras, italique, couleur, etc...
Les paragraphes : retraits, alignement, espacements, bordure, trame de fond, interligne, etc...
Outil de reproduction de mise en forme
MISE EN FORME : AVANCÉE
Puces et numérotation
Tabulations : alignements et points de suite
Colonnes
TABLEAUX
Création d'un tableau et saisie des données
Insertion, suppression et modification de la taille des cellules, colonnes et lignes
Fusion et fractionnement de cellules
Mise en forme automatique ou manuelle
OBJETS GRAPHIQUES
Création et manipulation d'une forme simple ou d'un dessin
Insertion d'une image, alignement et mise en forme
Création de zones de texte
MISE EN PAGE / IMPRESSION
Modification de l'orientation, des marges, de la taille d'un document imprimé
Insertion de sauts de page
Création d'un en
- tête et/ou pied de page
Numérotation automatique
Création d'un filigrane
Utilisation des sections pour différencier les mises en page
STYLES
Utilisation des styles dans les documents longs
Création et modification
Mode plan et hiérarchisation
Volet de navigation
Jeux de styles
THÈMES ET MODÈLES
Comprendre et appliquer un thème
Personnaliser un thème
Créer un modèle de document
Modifier un modèle
TABLE DES MATIÈRES
Création à partir des styles intégrés
Manipulation et mise à jour
NOTES
Insertion d'une note de bas de page ou de fin de document
Modification et suppression d'une note
INDEX
Sélection des entrées d'index
Compilation de l'index
CITATIONS, BIBLIOGRAPHIE ET LÉGENDES
Référencement des sources et citations
Insertion de la bibliographie
Légendage automatique d'une image, d'un tableau, etc...
Insertion de la table des illustrations
PUBLIPOSTAGE
Création du document principal (lettre, étiquettes,..)
Création de la source de données
Insertion des champs de fusion
Résolution des problèmes de format
Les règles
Vérification et lancement de la fusion
OBJETS GRAPHIQUES
Insertion d'une capture d'écran
Création d'un objet WordArt
Insertion d'un graphique SmartArt
FORMULAIRES
Insertion de champs de formulaire (date, texte, etc.)
Protection et utilisation du formulaire
RÉVISION DE DOCUMENTS
Suivi des modifications
Ajout de commentaires sur un document
Objectifs
Initiation aux fonctionnalités de base de Word.
Centre(s)
- Paris - 1er (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Graph Land
À découvrir