TOSA - Outlook version 2010-2013-2016 fonctions de base par Force 7 / VOISARD Angélique

1. Rappels sur les options avancées de la messagerie
2. Options avancées du calendrier
* Gestion et planification* des réunions
* Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
* Définir un rappel de rendez
- vous
* Gérer la périodicité d'un rendez
- vous ou d'un événement
* Paramétrer son calendrier et les styles d'impression du calendrier
* Partager son calendrier*
* Ouvrir un calendrier partagé*
* Utilisation des agendas de groupe*
3. Optimiser le travail en groupe à l'aide du gestionnaire des tâches
* Assigner, accepter ou refuser une tâche
* Reprendre possession d'une tâche refusée
* Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche
* Transformer un message en tâche, une tâche en rendez
- vous
4. Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements
* Créer des dossiers et y classer des messages
* Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
* Grouper et trier les messages
* Archivage Avancé
* Création de dossiers de recherche
* Gérer le courrier indésirable
* Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau*
* Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence*
* Utiliser les règles de gestion des messages
* Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
5. Partager Outlook avec son équipe
* Déléguer sa boîte aux lettres*
* Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne*
* Partager les contacts
* Partager un dossier*
* Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur*
* Utilisation des dossiers publics*
* ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d'une * nécessitent l'utilisation d'un Serveur Exchange.

Savoir gérer le travail collaboratif d'Outlook.