Préparation au TOSA - Excel niveau 2 par Evoleo formation
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 15 heures
En centre : 15 heures
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Description générale
Quelques rappels sur Excel
- Le menu Fichier
- Le ruban étendu et personnalisé
- La mise en forme des données
- Utiliser une formule
Paramétrer Excel
- Modifier les options du logiciel
- Créer des modèles de feuilles et de classeurs
- Protéger une formule, des cellules, des feuilles, un classeur
Optimiser l'exploitation des données
- Importer des données externes et les convertir
- Utiliser les tris multi
- critères
- Filtrer les données (filtres automatiques / filtres avancés)
- Supprimer les doublons
- Concaténer plusieurs tableaux
- Réaliser des sous
- totaux
Rendre dynamique une feuille de calcul
- Insérer des contrôles dans une feuille
- Insérer des listes déroulantes, des cases à cocher
- Insérer un commentaire dans une cellule?
Créer des liens entre les feuilles de calcul
- Lier des cellules entre elles dans le même classeur
- Effectuer des calculs entre feuilles
- Créer des connexions entre classeurs
- Consolider les données
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Filtrer / trier des données
- Afficher / masquer des données
- Créer un graphique croisé dynamique
- Utilisation des segments
- Grouper par tranches
- Exploiter les champs de valeurs (ratios, pourcentages ...)
Utiliser les formules de calculs avancés
- Nommer des cellules, des plages de cellule, des formules
- Calculer des dates, des heures et des intervalles
- Utiliser les fonctions :
Conditionnelles (conditions simples, complexes ou imbriquées)
Matricielles
Statistiques
Texte
Utiliser les formules de reporting
- Recherche V ou H
- Index, Equiv
- Indirect
- Coupler ces fonctions avec SIERREUR
Utiliser les outils d'aide à la décision
- Valeur cible
- Table à 1 ou 2 données
- Gestionnaire de scénarios
Les macros enregistrées
- Créer une macro simple
- Visionner la macro enregistrée
Imprimer un document
- Rappels sur les options et l'aperçu avant impression
- Imprimer
- Le menu Fichier
- Le ruban étendu et personnalisé
- La mise en forme des données
- Utiliser une formule
Paramétrer Excel
- Modifier les options du logiciel
- Créer des modèles de feuilles et de classeurs
- Protéger une formule, des cellules, des feuilles, un classeur
Optimiser l'exploitation des données
- Importer des données externes et les convertir
- Utiliser les tris multi
- critères
- Filtrer les données (filtres automatiques / filtres avancés)
- Supprimer les doublons
- Concaténer plusieurs tableaux
- Réaliser des sous
- totaux
Rendre dynamique une feuille de calcul
- Insérer des contrôles dans une feuille
- Insérer des listes déroulantes, des cases à cocher
- Insérer un commentaire dans une cellule?
Créer des liens entre les feuilles de calcul
- Lier des cellules entre elles dans le même classeur
- Effectuer des calculs entre feuilles
- Créer des connexions entre classeurs
- Consolider les données
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Filtrer / trier des données
- Afficher / masquer des données
- Créer un graphique croisé dynamique
- Utilisation des segments
- Grouper par tranches
- Exploiter les champs de valeurs (ratios, pourcentages ...)
Utiliser les formules de calculs avancés
- Nommer des cellules, des plages de cellule, des formules
- Calculer des dates, des heures et des intervalles
- Utiliser les fonctions :
Conditionnelles (conditions simples, complexes ou imbriquées)
Matricielles
Statistiques
Texte
Utiliser les formules de reporting
- Recherche V ou H
- Index, Equiv
- Indirect
- Coupler ces fonctions avec SIERREUR
Utiliser les outils d'aide à la décision
- Valeur cible
- Table à 1 ou 2 données
- Gestionnaire de scénarios
Les macros enregistrées
- Créer une macro simple
- Visionner la macro enregistrée
Imprimer un document
- Rappels sur les options et l'aperçu avant impression
- Imprimer
Objectifs
- Créer et mettre en forme des tableaux complexes
- Utiliser des formules avancées
- Se perfectionner dans l'utilisation des feuilles et des classeurs Excel
- S'initier à l'enregistrement de macros
- Utiliser des formules avancées
- Se perfectionner dans l'utilisation des feuilles et des classeurs Excel
- S'initier à l'enregistrement de macros
Centre(s)
- Paris - 9ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Evoleo formation
À découvrir