Préparation au TOSA - Excel niveau 1 par Evoleo formation
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 15 heures
En centre : 15 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
Découvrir l'environnement Excel
- Le menu Fichier
- Le ruban étendu et personnalisé
- La barre d'accès rapide
- Le vocabulaire d'Excel (classeurs, feuilles de calcul, cellules)
- La barre d'état
- Les options d'Excel
- L'aide intuitive
Créer et présenter un tableau
- Saisir et modifier des données
- Sélectionner un contenu (cellule, ligne ou colonne)
- Sélectionner le type de données
- Mettre en forme les données saisies (police, taille, corps, couleurs...)
- Insérer / supprimer des lignes ou des colonnes
- Fusionner des cellules / centrer leur contenu
- Déplacer / copier des cellules
- Ajuster le format des cellules
- Reproduire une mise en forme
- Créer une plage incrémentée
- Utiliser la poignée de recopie
- Mettre en place des mises en forme conditionnelles
Les formules de calculs simples
- Utiliser la fonction somme automatique
- Utiliser l'assistant fonction
- Créer des fonctions de calculs simples (moyenne, maximum, minimum)
- Créer des fonctions conditionnelles (SI)
- Utiliser les fonctions DATE (AUJOURD'HUI, MAINTENANT)
- Savoir utiliser les références absolues / références relatives
- Calculer des pourcentages
- Utiliser les fonctions de dénombrement (NB, NBVAL, NBVIDE)
Insérer des objets
- Insérer des formes, illustrations, zones de texte, symboles
- Insérer des équations manuscrites ou informatiques
- Utiliser les outils spécifiques à chaque type d'objet
Créer des graphiques
- Sélectionner un type et un style de graphique adaptés au contenu
- Créer un graphique à partir du contenu d'un tableau
- Modifier / mettre en forme un graphique
Organiser les classeurs
- Nommer les feuilles de calcul
- Insérer / supprimer / copier / déplacer une feuille
- Mettre une couleur d'onglet
- Modifier plusieurs feuilles en même temps
Exploiter les données
- Trier / filtrer les données (filtres automatiques / filtres avancés)
- Fractionner et figer les volets
Préparer et imprimer un document
- Créer un en
- tête / pied de page
- Insérer un titre
- Numéroter les pages
- Utiliser les différents modes d'affichage
- Créer une zone d'impression
- Ajuster un document
- Modifier les options d'impression
- Utiliser l'aperçu avant impression
- Imprimer
- Enregistrer un document au format PDF
- Le menu Fichier
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Créer et présenter un tableau
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- Sélectionner le type de données
- Mettre en forme les données saisies (police, taille, corps, couleurs...)
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- Ajuster le format des cellules
- Reproduire une mise en forme
- Créer une plage incrémentée
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Les formules de calculs simples
- Utiliser la fonction somme automatique
- Utiliser l'assistant fonction
- Créer des fonctions de calculs simples (moyenne, maximum, minimum)
- Créer des fonctions conditionnelles (SI)
- Utiliser les fonctions DATE (AUJOURD'HUI, MAINTENANT)
- Savoir utiliser les références absolues / références relatives
- Calculer des pourcentages
- Utiliser les fonctions de dénombrement (NB, NBVAL, NBVIDE)
Insérer des objets
- Insérer des formes, illustrations, zones de texte, symboles
- Insérer des équations manuscrites ou informatiques
- Utiliser les outils spécifiques à chaque type d'objet
Créer des graphiques
- Sélectionner un type et un style de graphique adaptés au contenu
- Créer un graphique à partir du contenu d'un tableau
- Modifier / mettre en forme un graphique
Organiser les classeurs
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- Insérer / supprimer / copier / déplacer une feuille
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- Modifier plusieurs feuilles en même temps
Exploiter les données
- Trier / filtrer les données (filtres automatiques / filtres avancés)
- Fractionner et figer les volets
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- Numéroter les pages
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- Ajuster un document
- Modifier les options d'impression
- Utiliser l'aperçu avant impression
- Imprimer
- Enregistrer un document au format PDF
Objectifs
- Appréhender l'environnement d'Excel 2016
- Créer et présenter des tableaux
- Utiliser les formules de calcul
- Créer des graphiques
- Optimiser l'exploitation des données
- Créer et présenter des tableaux
- Utiliser les formules de calcul
- Créer des graphiques
- Optimiser l'exploitation des données
Centre(s)
- Paris - 9ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : Evoleo formation
À découvrir