PCIE - Passeport de compétences informatique européen - Excel - niveau avancé par Aprentiv
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 21 heures
En centre : 21 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
Personnaliser Excel afin de l'adapter au mieux à sa propre utilisation :
Définir les options de travail.
Modifier et créer des barres d'outils.
Créer des formats personnalisés.
Concevoir des modèles.
Modifier le modèle de base d'Excel : classeur.xlt.
Utiliser le répertoire XLSTART.
Enregistrer des macros
- commandes simples.
Affecter une macro
- commande à la barre d'outils.
Affecter une macro
- commande à un bouton.
Mettre en place des formules complexes permettant d'automatiser les tableaux de calculs
Utiliser les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu (#0x24#A#0x24#1), semi
- absolu (A#0x24#1).
Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées. SI () ; OU () ; ET ().
Calculer des statistiques : MOYENNE () ;MEDIANE () ; NB () ; MAX () ; RANG ()...
Les fonctions SOMME. SI () NB. SI ().
Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...
Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : INDEX () ;RECHERCHEV () ; EQUIV ()...
Calculer sur des dates, des heures.
Utiliser les fonctions financières.
Contrôler la saisie.
Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre
Exploiter les possibilités offertes parle collage spécial.
Créer des liens hypertextes.
Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison, leurs limites.
Faire référence à une cellule externe.
Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles.
Consolider des tableaux par données/consolider.
Exploiter la gestion des listes (base de données):
Tris multicritères.
Définir des sous
- totaux par catégorie.
Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.
Extraire des enregistrements par les filtres.
Établir des statistiques croisées.
Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE (), etc.
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions:
Afficher les pages, regrouper les informations.
Utiliser le plan.
Faire des simulations avec Excel :
Valeur cible.
Calculs itératifs.
Jouer sur les variables.
Définir des tables d'hypothèse : données/tables.
Protéger :
Les différentes protections.
Protéger une feuille.
Protéger un classeur.
Créer des listes déroulantes et des contrôles dans une feuille de calcul :
Cases à cocher.
Zone de groupe et cases d'options.
Listes déroulantes
Communiquer avec d'autres applications :
Liaisons avec Word, Access, PowerPoint.
Excel et Internet.
Définir les options de travail.
Modifier et créer des barres d'outils.
Créer des formats personnalisés.
Concevoir des modèles.
Modifier le modèle de base d'Excel : classeur.xlt.
Utiliser le répertoire XLSTART.
Enregistrer des macros
- commandes simples.
Affecter une macro
- commande à la barre d'outils.
Affecter une macro
- commande à un bouton.
Mettre en place des formules complexes permettant d'automatiser les tableaux de calculs
Utiliser les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu (#0x24#A#0x24#1), semi
- absolu (A#0x24#1).
Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées. SI () ; OU () ; ET ().
Calculer des statistiques : MOYENNE () ;MEDIANE () ; NB () ; MAX () ; RANG ()...
Les fonctions SOMME. SI () NB. SI ().
Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...
Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : INDEX () ;RECHERCHEV () ; EQUIV ()...
Calculer sur des dates, des heures.
Utiliser les fonctions financières.
Contrôler la saisie.
Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre
Exploiter les possibilités offertes parle collage spécial.
Créer des liens hypertextes.
Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison, leurs limites.
Faire référence à une cellule externe.
Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles.
Consolider des tableaux par données/consolider.
Exploiter la gestion des listes (base de données):
Tris multicritères.
Définir des sous
- totaux par catégorie.
Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.
Extraire des enregistrements par les filtres.
Établir des statistiques croisées.
Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE (), etc.
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions:
Afficher les pages, regrouper les informations.
Utiliser le plan.
Faire des simulations avec Excel :
Valeur cible.
Calculs itératifs.
Jouer sur les variables.
Définir des tables d'hypothèse : données/tables.
Protéger :
Les différentes protections.
Protéger une feuille.
Protéger un classeur.
Créer des listes déroulantes et des contrôles dans une feuille de calcul :
Cases à cocher.
Zone de groupe et cases d'options.
Listes déroulantes
Communiquer avec d'autres applications :
Liaisons avec Word, Access, PowerPoint.
Excel et Internet.
Objectifs
Automatiser les calculs.
Mettre en place des formules complexes.
Exploiter les fonctionnalités.
Bases de données.
Faire des simulations.
Gagner du temps.
Mettre en place des formules complexes.
Exploiter les fonctionnalités.
Bases de données.
Faire des simulations.
Gagner du temps.
Centre(s)
- Paris - 2ème (75)
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Attaché / Attachée de direction
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire médical / médicale
- Secrétaire médical / médicale vétérinaire
- Secrétaire médicosocial / médicosociale
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Technicien / Technicienne de l'information médicale (TIM)
- Technicien administratif et social / Technicienne administrative et sociale
- Télésecrétaire médical / médicale
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit du travail
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion budgétaire
- Gestion comptable
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Grille de codification Sécurité Sociale
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Mode de prise en charge des actes médicaux
- Méthode de classement et d'archivage
- Nomenclature des actes médicaux
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Organisation et planification des activités
- Outils bureautiques
- Procédures d'appels d'offres
- Sténographie
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie médicale
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
Formation proposée par : Aprentiv
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