Préparation au TOSA - Pack Office - l'essentiel de la bureautique par AELES formation

Création, frappe et correction d'un document
Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
Mise en forme d'un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
Les différents copier
- coller
Sauvegarde, aperçu et impression
Contrôler les marges et l'orientation
Contrôler et créer des sauts de pages
Les en
- têtes, les pieds de page
Les différents modes d'affichage et de Zoom
Les tabulations simples
Le correcteur automatique et l'outil QuickPart
Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes
Qu'est
- ce qu'un tableur, quelles possibilités
Lancer Excel, description de l'écran
La barre des menus, les barres d'outils, la règle
Créer, modifier et enregistrer un document Excel
Pré-visualiser son document, paramétrer son impression, imprimer
Différencier les types de donnée (texte, nombres et formules)
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage
Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues
Les fonctions de base (formules pré-définies) : somme, moyenne, etc.
Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
Archiver des messages
Paramétrer le gestionnaire d'absence
>Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
. en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
. en supprimant les courriers indésirables
. en créant des règles de classement
Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d'adresse, tri et mise en page
Enregistrer l'adresse d'un nouvel expéditeur depuis son message
Créer une liste de distribution (groupe de personnes)

Initiation sur l'utilisation des produits bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook).