Assistant chef de projets événementiels par CRESFA Formation - Sciences U Lyon

- UC1 DEVELOPPER UN RESEAU PROFESSIONNEL
Mise en place de la Prospection/n
Conduite d'une Veille & Benchmarking/n
Conduite d'une Démarche de Connaissance des Prestataires/n
- UC2 ORGANISER L'EVENEMENT
Préparation de l'Organisation de l'Evènement/n
Sécurisation de l'Evènement/n
Sécurisation Administrative, Juridique & Légale de l'Evènement/n
Etablissement d'un inventaire des Moyens Matériels & Humains/n
Contrôle du Budget/n
- UC3 ASSURER LE BON DEROULEMENT DE L'EVENEMENT
Coordination Opérationnelle du Déroulement de l'Evènement : Evènements d'Entreprise/n
Coordination Opérationnelle du Déroulement de l'Evènement : Evènements Commerciaux/n
Coordination Opérationnelle du Déroulement de l'Evènement : Evènements Sportifs/n
Coordination Opérationnelle du Déroulement de l'Evènement : Promotion d'Artiste/n
- UC4 COMMUNIQUER AUTOUR DE L'EVENEMENT
Choix & Mise en Oeuvre des Eléments de Communication (Communication Média / Hors média)/n
Mise en Place d'une Communication Virale/n
Choix & Mise en Oeuvre des Eléments de Communication
- Communication Visuelle : Illustrator, Indesign, Photoshop/n
Choix & Mise en Oeuvre des Eléments de Communication
- Communication Web : Wordpress/n
- PROJETS PEDAGOGIQUES COMPLEMENTAIRES
Semaine d'intégration/n
Cours de Techniques de Recherche d'entreprise pour la recherche de Stage/n
Cours de Communication Orale pour préparer les différentes restitutions de l'UC3/n
Semaine de l'Innovation et de la Création d'Entreprise/n
Masterclass/n
Workshop inter filière/n
Réunions régulières avec le Responsable Pédagogique/n
Une grande partie de l'équipe pédagogique est constituée de professionnels du secteur soucieux de faire partager leur connaissance des réalités des métiers de l'évènementiel/n

Ses principales activités sont :/n
- Concevoir la solution de communication évènementielle,
- Préparer la solution de communication évènementielle,
- Superviser le déroulement du projet,
- Débriefer le projet et analyser son impact.Les capacités attestées :/n
- Explorer la problématique de communication du client pour définir les enjeux, les contraintes et le périmètre du projet.
- Concevoir l'évènement et le plan de communication en amont, pendant et après l'évènement pour proposer une solution de communication évènementielle actuelle ou innovante, réaliste et source de différenciation pour son client.
- Bâtir la recommandation pour présenter au commanditaire (ou faire présenter par sa hiérarchie) une solution pertinente et attractive.
- Rédiger le dossier technique détaillé du projet pour transmettre un plan d'action précis aux acteurs mobilisés.
- Evaluer la pertinence des propositions commerciales pour choisir les prestataires.
- Anticiper les aléas du projet pour limiter les risques.
- Superviser la mise en oeuvre du plan de communication pour assurer une bonne visibilité à l'évènement.
- Superviser le déroulement de l'évènement pour assurer la qualité de la prestation réalisée pour le client.
- Faire le bilan du projet en interne et avec le commanditaire pour capitaliser les bonnes pratiques et améliorer les performances d'un futur projet similaire.