Préparation au TOSA - Outlook par CMA 92
Lieu(x)
En centre (92)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
Paramétrage général du logiciel
Création et configuration des comptes de messagerie
Les modes d'affichage : liste des dossiers, liste des messages, carnet d'adresse, volet de lecture, barres d'outils...
Les options générales : envoyer et recevoir automatiquement les messages à intervalle régulier, demander un accusé de réception, une confirmation de lecture des messages
Le calendrier et les tâches : gestion des rendez
- vous, création / suppression de tâches
Gestion des messages
Les pièces jointes : envoi, réception d'une ou plusieurs pièces jointes, taille, délai de transmission, compression, compatibilité, risque de virus informatiques
La gestion des dossiers et des messages : ranger et conserver les messages reçus, création de règles de message permettant le rangement automatique des messages reçus, recherche de messages dans les dossiers
Le carnet d'adresses e
- mail de vos correspondants
Les envois groupés par e
- mail : message à plusieurs destinataires, création de groupes de destinataires
Création et configuration des comptes de messagerie
Les modes d'affichage : liste des dossiers, liste des messages, carnet d'adresse, volet de lecture, barres d'outils...
Les options générales : envoyer et recevoir automatiquement les messages à intervalle régulier, demander un accusé de réception, une confirmation de lecture des messages
Le calendrier et les tâches : gestion des rendez
- vous, création / suppression de tâches
Gestion des messages
Les pièces jointes : envoi, réception d'une ou plusieurs pièces jointes, taille, délai de transmission, compression, compatibilité, risque de virus informatiques
La gestion des dossiers et des messages : ranger et conserver les messages reçus, création de règles de message permettant le rangement automatique des messages reçus, recherche de messages dans les dossiers
Le carnet d'adresses e
- mail de vos correspondants
Les envois groupés par e
- mail : message à plusieurs destinataires, création de groupes de destinataires
Objectifs
Acquérir les connaissances de base et optimiser son utilisation de la messagerie Outlook pour concevoir, envoyer, lire, répondre, transférer des messages, organiser ses contacts.
Centre(s)
- Sceaux (92)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
Formation proposée par : CMA 92
À découvrir